Aprovações

Para que serve. É a janela com que um aprovador/gestor decide sobre um pedido que exige autorização (férias, horas extraordinárias, despesas, timesheets, alterações, mobilidade, etc.), registando a decisão com assinatura e registo de auditoria.

Quando a usar. Quando, na Inbox, no filtro Aprovações, aparece um elemento que aguarda a tua decisão. É o passo de “gate” dos processos (Processos).

Como a abrir. Inbox → filtro Aprovações → abre o elemento. O cabeçalho é Aprovação · .

O que mostra.

• Resumo do elemento a aprovar: requerente, tipo, detalhes e contexto do pedido.
• Comentário — nota opcional (ou obrigatória em caso de rejeição) que acompanha a decisão.
• Assinatura eletrónica (obrigatória se o processo a exigir) — confirma a identidade do aprovador.
• Para a delegação, o campo Delegar em (userid) (obrigatório).

Como se usa (ações).

• Aprovar — autoriza o pedido; se estiver previsto, pede a assinatura eletrónica antes de confirmar.
• Rejeitar — recusa o pedido; normalmente o comentário passa a ser obrigatório para justificar a rejeição.
• Pedir informações — devolve o pedido ao requerente para completar, colocando-o em espera (o requerente recebe a notificação e pode responder).
• ↪ Delegar — transfere a decisão para outro utilizador (indicando o respetivo userid).
• Cancelar / Anular — fecha a janela sem decidir.

O que acontece depois. A decisão fica registada com nome do aprovador, data/hora e assinatura; o resultado faz avançar o processo para a fase seguinte (em caso de aprovação), rejeita-o (encerramento negativo) ou suspende-o (pedido de informações). As aprovações multinível (L1/L2/L3) passam para o aprovador seguinte.

Notas. As aprovações múltiplas (por exemplo, timesheets, despesas) chegam todas a este filtro; cada decisão fica registada de forma não repudiável.