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Modelo de funções e permissões

Princípios.

  • Cada utilizador tem uma ou mais funções.
  • Cada função ativa um conjunto de perfis de acesso («tokens ACL») que decidem que tiles aparecem na Home e nos hubs.
  • O acesso a cada página é ainda filtrado pelos page-gates; as ações individuais (transições, alteração de campos, aprovações, funções sensíveis), pelas capabilities.
  • O modelo é fail-safe: se uma personalização das permissões não estiver disponível, aplicam-se as predefinidas; uma permissão não concedida é negada.
  • Os overrides aplicam-se como delta em relação à predefinição: só são guardadas as funções que diferem, e as alterações ao código ficam ativas no deploy.

Âmbito dos dados. Além do RBAC funcional, o acesso aos dados está restrito por tenant e, para algumas funções (operadores com âmbito restrito, Customer Service), por contrato/grupo: o acesso do Customer Service é linear (perfil ∪ grupos do cliente); os casos de RH confidenciais e os dados salariais têm permissões próprias.

Os perfis de acesso são os «blocos» que compõem a visibilidade de uma função. A tabela seguinte mostra a correspondência com as áreas do manual:

Token Área / hub ativado
ITHUB Hub TI / ITSM (Hub TI / ITSM)
OPS Operação do service desk / filas
NOC Hub NOC / Observability (NOC, Observability e ITOM)
SOC SOC — Segurança operacional (Hub Segurança)
XDR XDR — Detection & Response (XDR Ops)
ICC Integration & Communication Center (Registo de Projetos / Clientes)
GRC GRC / Risk / Compliance (GRC, risco, compliance e jurídico)
HR Hub RH — operação (Hub RH)
HRHUB Hub RH — página inicial
HRMGR RH — gestão (aprovações, casos)
HRREC RH — recrutamento (Ações de processo)
HRADM RH — administração/configuração (Saldos de férias)
SECHUB Hub Segurança — página inicial (Hub Segurança)
DIR Vistas de direção de serviço (Operations Cockpit)
MGR Vistas de gestão de equipas
EXEC Executive Cockpit (Objetivo e mapa da área)
OPSDASH Operations Dashboard / cockpit (Global Director)
SMD Service Manager Director (Operations Cockpit)
CFG Lançador Configurações (Administração)
GADM Administração global (utilizadores, funções, sistema)
LOGINSP Inspeção de acessos / registos

A tabela mostra os perfis de acesso concedidos às funções canónicas e às principais funções alargadas (predefinições da plataforma; um tenant pode alterá-las através de overrides).

Função Perfis de acesso (tiles)
Administrator Todos os hubs operacionais + GADM, HRADM, direção (super-admin)
System Admin (sadmin) Todos os perfis (ACL_ALL)
Senior Director Todos os perfis (ACL_ALL)
Service Director Todos os perfis (ACL_ALL)
Director NOC, SOC, XDR, ICC, GRC, OPS, HR, DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, EXEC, OPSDASH
IT Manager / IT Admin Todos os perfis (ACL_ALL)
ITSM Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB (+ gestão do serviço de TI)
NOC Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, NOC
SOC Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, SOC
XDR Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, XDR
ICC Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, ICC
GRC Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, GRC
OPS Manager / L1 Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, OPS
Manager / Line Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB (gestão de pessoas)
L1 Operator ITHUB, OPS, LOGINSP (triagem L1)
L2 Operator ITHUB, OPS, LOGINSP (escalonamento L2)
L3 Operator ITHUB, OPS, LOGINSP (especialista L3)
NOC Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, NOC
SOC Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, SOC
XDR Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, XDR
ICC Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, ICC
GRC Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, GRC
HR Director HR, HRMGR, HRREC, HRHUB, HRADM, DIR
HR Manager / HR Admin HR, HRMGR, HRREC, HRHUB, HRADM
HR Specialist / HR Operator / Recruiter HR, HRREC, HRHUB, HRADM
PMO Manager SMD, MGR, DIR
Sales Account Manager DIR, MGR, OPSDASH
Sales Director EXEC, DIR, OPSDASH
Finance Manager / Controller / Treasurer DIR, OPSDASH

Em seguida, para as funções principais, o que cada uma vê e pode fazer em concreto.

  • Vê: Hub TI, fila do Service Desk, KB, os seus tickets atribuídos.
  • Faz: triagem dos tickets recebidos, atribuição, primeiro diagnóstico com a ajuda da KB e do AI Copilot, abertura de tickets através do Composer, atualização e comentários, escalonamento para L2. Usa intensivamente o Editor de tickets (Editor de tickets).
  • Não faz: configurações, aprovações de changes/RH, acesso aos casos confidenciais.
  • Vê: o mesmo que o L1, com as ferramentas de análise aprofundada (Issue Inspector, notas internas, Consola PAM nos CI).
  • Faz: gestão dos escalonamentos, análise técnica, resolução; o L3 atua como especialista de domínio e contribui para Problem/Known Error e KB.

Operadores de domínio (NOC / SOC / XDR / ICC / GRC)

Seção intitulada “Operadores de domínio (NOC / SOC / XDR / ICC / GRC)”
  • Vê: os hubs base (TI/OPS) mais o seu domínio.
  • Faz: trata as filas específicas do domínio (alertas NOC, alertas/incidents SOC, correlações XDR, pedidos ICC, controlos GRC), com as ferramentas e os tipos de ticket dedicados.
  • Vê: Hub RH, HR Workspace, recrutamento, administração de RH.
  • Faz: trata os processos de RH na Inbox de gestão (HR Workspace, a Inbox de gestão), faz avançar os processos, gere campanhas documentais e recrutamento; o recruiter gere o pipeline de candidatos e o Banco de CV.
  • Não faz (salvo permissão): casos confidenciais (disciplinar/assédio/ética), dados salariais sensíveis — reservados às funções HR Manager/Director.

Gestores de domínio (ITSM / NOC / SOC / XDR / ICC / GRC / OPS)

Seção intitulada “Gestores de domínio (ITSM / NOC / SOC / XDR / ICC / GRC / OPS)”
  • Vê: as vistas de gestão e de direção de serviço (DIR/MGR) e o seu domínio.
  • Faz: gestão das filas e das equipas, aprovações (por exemplo, CAB para o ITSM Manager), monitorização de SLA e produtividade, gestão de escalonamentos e Major Incidents.
  • Vê: todo o Hub RH, a gestão (HRMGR), a administração (HRADM); o HR Director vê também as vistas de direção (DIR).
  • Faz: aprovações de RH, gestão dos casos confidenciais e dos dados salariais, configuração de RH (processos, modelos, catálogos, campanhas), organização e workforce planning.
  • Vê: as vistas de direção de todos (ou quase todos) os domínios, os cockpits, a Operations Dashboard; o Service Director e o Senior Director têm visibilidade total (ACL_ALL).
  • Faz: supervisão de vários serviços, leitura dos KPI agregados, drill-down, gestão dos escalonamentos de direção; não trata da configuração da plataforma (que fica a cargo dos administradores), salvo se tiver uma função combinada.
  • Vê: o Executive Cockpit (EXEC) e a Operations Dashboard: KPI de topo de serviço, segurança, risco e finanças.
  • Faz: leitura estratégica e drill-down; nenhuma operação de detalhe.
  • Sales Account Manager / Sales Director: vistas de direção e dashboards operacionais (DIR/MGR/OPSDASH; o account manager sobre os seus clientes); o Sales Director acede ao Executive Cockpit.
  • Finance Manager / Controller / Treasurer / Accounts Receivable: dashboards de direção e operacionais (DIR/OPSDASH) para os dados económicos (margens, faturação PSA).
  • Vê: Service Manager Director (SMD), vistas de gestão e de direção (MGR/DIR).
  • Faz: gestão de projetos e portfólio (PSA/SPM), coordenação dos recursos.
  • Vê: tudo, incluindo o lançador Configurações (CFG) e a administração global (GADM/HRADM).
  • Faz: configuração completa da plataforma (Flow Engine, automações, encaminhamento, notificações, workflows, catálogos), gestão de utilizadores/equipas/funções, sistema, integrações e importação. É a função com os privilégios mais amplos: as ações mais sensíveis (mutações em massa, purge, execução de scripts SecOps) continuam protegidas por barreiras e confirmações.