Genehmigungen

Wozu sie dient. Mit diesem Dialogfenster entscheidet ein Genehmiger/Manager über eine Anfrage, die eine Freigabe benötigt (Urlaub, Überstunden, Spesenabrechnungen, Timesheets, Änderungen, Mobilität usw.), und erfasst die Entscheidung mit Unterschrift und Audit-Trail.

Wann Sie sie nutzen. Wenn in der Inbox unter dem Filter Genehmigungen ein Element erscheint, das auf Ihre Entscheidung wartet. Es ist der „Gate“-Schritt der Prozesse (Prozesse).

So öffnen Sie sie. Inbox → Filter Genehmigungen → Element öffnen. Die Überschrift lautet Genehmigung · .

Was angezeigt wird.

• Zusammenfassung des zu genehmigenden Elements: Antragsteller, Typ, Details und Kontext der Anfrage.
• Kommentar — optionale Notiz zur Entscheidung (bei Ablehnung Pflicht).
• Elektronische Unterschrift (Pflicht, wenn der Prozess sie verlangt) — bestätigt die Identität des Genehmigers.
• Für die Delegation das Feld Delegieren an (userid) (Pflicht).

So nutzen Sie sie (Aktionen).

• Genehmigen — gibt die Anfrage frei; falls vorgesehen, wird vor der Bestätigung die elektronische Unterschrift verlangt.
• Ablehnen — lehnt die Anfrage ab; in der Regel wird der Kommentar zur Begründung der Ablehnung Pflicht.
• Informationen anfordern — gibt die Anfrage zur Ergänzung an den Antragsteller zurück und setzt sie auf wartend (der Antragsteller wird benachrichtigt und kann antworten).
• ↪ Delegieren — überträgt die Entscheidung an einen anderen Benutzer (unter Angabe seiner userid).
• Abbrechen / Verwerfen — schließt das Dialogfenster ohne Entscheidung.

Was danach passiert. Die Entscheidung wird mit Name des Genehmigers, Datum/Uhrzeit und Unterschrift erfasst. Das Ergebnis bringt den Prozess in die nächste Phase (bei Genehmigung), lehnt ihn ab (negativer Abschluss) oder unterbricht ihn (Informationsanfrage). Mehrstufige Genehmigungen (L1/L2/L3) gehen an den nächsten Genehmiger.

Hinweise. Mehrfachgenehmigungen (z. B. Timesheets, Spesenabrechnungen) landen alle in diesem Filter; jede Entscheidung wird nicht abstreitbar protokolliert.