Anmeldung und Startseite
Anmeldung und erster Start
Abschnitt betitelt „Anmeldung und erster Start“Die Seite Login fragt Ihre Unternehmenszugangsdaten ab. Je nach Konfiguration steht auch die Anmeldung per Unternehmens-SSO (Azure AD) zur Verfügung.
- Benutzer / Passwort: Ihre persönlichen Zugangsdaten.
- Gerät merken: Wenn aktiviert, bleibt die Sitzung auch nach dem Schließen des Browsers bestehen; wenn deaktiviert, gilt die Sitzung nur für den aktuellen Tab (nach dem Schließen des Tabs müssen Sie sich erneut anmelden).
- Nach einer bestimmten Anzahl fehlgeschlagener Versuche wird das Konto vorübergehend gesperrt (Schutz vor Brute-Force-Angriffen).
Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Abschnitt betitelt „Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA)“Wenn Ihre Organisation MFA verlangt, erscheint bei der ersten Anmeldung das Dialogfenster zur MFA-Einrichtung (siehe MFA-Einrichtung): Scannen Sie den QR-Code mit einer TOTP-App (Google Authenticator, Authy usw.), geben Sie den 6-stelligen Code ein und speichern Sie die Backup-Codes (sie werden nur einmal angezeigt).
Sprache und Design
Abschnitt betitelt „Sprache und Design“In der oberen Leiste können Sie die Sprache (Dropdown-Menü) und das Design (hell/dunkel über das Mond-/Sonnensymbol) ändern. Die gewählte Sprache wird in Ihrem Profil gespeichert und auch für Dokumente und Mitteilungen verwendet.
Startseite / Dashboard
Abschnitt betitelt „Startseite / Dashboard“Die Startseite ist in drei Hauptbereiche gegliedert.
Obere Leiste
Abschnitt betitelt „Obere Leiste“Sie enthält: das Logo exoCortex Workspace, die Auswahl für Sprache und Design, die Benachrichtigungsglocke und das Profil-Menü (Initialen des Benutzers) mit: Profildaten, Benachrichtigungseinstellungen, Passwort ändern, Abmelden.
Einheitliche Inbox
Abschnitt betitelt „Einheitliche Inbox“Das ist die zentrale Liste aller Elemente, die Sie betreffen, mit Filter-Tabs:
| Filter | Inhalt |
|---|---|
| Alle | alle Elemente |
| IT-Tickets | Ihre IT-Anfragen/-Meldungen |
| HR-Tickets | Ihre HR-Anfragen |
| Ankündigungen | Unternehmensmitteilungen |
| Mitteilungen | Direktnachrichten/Benachrichtigungen |
| Training | zugewiesene Kurse |
| Zu unterschreibende Dok. | Dokumente, die auf Ihre Unterschrift warten |
| Genehmigungen | Anfragen, die Sie genehmigen müssen (wenn Sie Genehmiger/Manager sind) |
| My Tasks | zugewiesene Aufgaben |
| Survey | auszufüllende Umfragen |
| 360° | 360°-Feedback-Anfragen |
Die Schaltfläche Aktualisieren lädt die Liste neu. Jede Zeile öffnet sich in einem Detail-Dialogfenster (siehe Inbox).
Service-Starter
Abschnitt betitelt „Service-Starter“Zwei Gruppen von Verknüpfungen:
- IT-Services: Neues Ticket, Meine Assets, Schichtplanung, Servicekatalog, Knowledge Base, Ticket bewerten (CSAT).
- HR-Services: Neue Anfrage, Urlaub, Überstunden, Timesheet, Vertrag, Vergütung, Dokumente, Weiterbildung, Ziele (OKR) und weitere.
Jede Verknüpfung öffnet das entsprechende Dialogfenster, das in dieser Anleitung beschrieben ist. Welche Verknüpfungen sichtbar sind, hängt von der Konfiguration des Tenants und den Berechtigungen des Benutzers ab.