Zum Inhalt springen

Rollen- und Berechtigungsmodell

Grundsätze.

  • Jeder Benutzer hat eine oder mehrere Rollen.
  • Jede Rolle schaltet eine Reihe von Zugriffsprofilen („ACL-Token“) frei, die bestimmen, welche Kacheln auf der Startseite und in den Hubs erscheinen.
  • Der Zugriff auf einzelne Seiten wird zusätzlich durch die Page-Gates gefiltert, einzelne Aktionen (Übergänge, Feldänderungen, Genehmigungen, sensible Funktionen) durch die Capabilities.
  • Das Modell ist fail-safe: Ist eine Anpassung der Berechtigungen nicht verfügbar, gelten die Standardberechtigungen; eine nicht erteilte Berechtigung ist verweigert.
  • Overrides werden als Delta gegenüber dem Standard angewendet: Gespeichert werden nur die abweichenden Rollen, und Änderungen am Code werden beim Deployment wirksam.

Datenbereich. Über das funktionale RBAC hinaus ist der Zugriff auf Daten pro Tenant eingeschränkt und bei einigen Rollen (Operatoren mit Scope, Customer Service) pro Vertrag/Gruppe: Der Zugriff des Customer Service ist linear (Profil ∪ Gruppen des Kunden); vertrauliche HR-Fälle und Vergütungsdaten haben eigene Berechtigungen.

Die Zugriffsprofile sind die „Bausteine“, aus denen sich die Sichtbarkeit einer Rolle zusammensetzt. Die folgende Tabelle zeigt ihre Zuordnung zu den Bereichen des Handbuchs:

Token Freigeschalteter Bereich / Hub
ITHUB IT-/ITSM-Hub (IT-/ITSM-Hub)
OPS Service-Desk-Betrieb / Warteschlangen
NOC NOC-/Observability-Hub (NOC, Observability und ITOM)
SOC SOC — operative Sicherheit (Sicherheits-Hub)
XDR XDR — Detection & Response (XDR Ops)
ICC Integration & Communication Center (Projekt-/Kundenstammdaten)
GRC GRC / Risk / Compliance (GRC, Risiko, Compliance und Recht)
HR HR-Hub — Betrieb (HR-Hub)
HRHUB HR-Hub — Landingpage
HRMGR HR — Verwaltung (Genehmigungen, Fälle)
HRREC HR — Recruiting (Prozessaktionen)
HRADM HR — Administration/Konfiguration (Urlaubssalden)
SECHUB Sicherheits-Hub — Landingpage (Sicherheits-Hub)
DIR Ansichten der Serviceleitung (Operations Cockpit)
MGR Ansichten der Teamführung
EXEC Executive Cockpit (Zweck und Übersicht des Bereichs)
OPSDASH Operations Dashboard / Cockpit (Global Director)
SMD Service Manager Director (Operations Cockpit)
CFG Launcher Konfigurationen (Administration)
GADM Globale Administration (Benutzer, Rollen, System)
LOGINSP Prüfung von Zugriffen / Logs

Die Tabelle zeigt die Zugriffsprofile, die den kanonischen Rollen und den wichtigsten erweiterten Rollen gewährt werden (Plattformstandard; ein Tenant kann sie per Override ändern).

Rolle Zugriffsprofile (Kacheln)
Administrator Alle operativen Hubs + GADM, HRADM, Leitung (Super-Admin)
System Admin (sadmin) Alle Profile (ACL_ALL)
Senior Director Alle Profile (ACL_ALL)
Service Director Alle Profile (ACL_ALL)
Director NOC, SOC, XDR, ICC, GRC, OPS, HR, DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, EXEC, OPSDASH
IT Manager / IT Admin Alle Profile (ACL_ALL)
ITSM Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB (+ IT-Serviceverwaltung)
NOC Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, NOC
SOC Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, SOC
XDR Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, XDR
ICC Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, ICC
GRC Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, GRC
OPS Manager / L1 Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, OPS
Manager / Line Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB (People Management)
L1 Operator ITHUB, OPS, LOGINSP (L1-Triage)
L2 Operator ITHUB, OPS, LOGINSP (L2-Eskalation)
L3 Operator ITHUB, OPS, LOGINSP (L3-Experte)
NOC Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, NOC
SOC Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, SOC
XDR Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, XDR
ICC Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, ICC
GRC Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, GRC
HR Director HR, HRMGR, HRREC, HRHUB, HRADM, DIR
HR Manager / HR Admin HR, HRMGR, HRREC, HRHUB, HRADM
HR Specialist / HR Operator / Recruiter HR, HRREC, HRHUB, HRADM
PMO Manager SMD, MGR, DIR
Sales Account Manager DIR, MGR, OPSDASH
Sales Director EXEC, DIR, OPSDASH
Finance Manager / Controller / Treasurer DIR, OPSDASH

Im Folgenden sehen Sie für die wichtigsten Rollen, was sie konkret sehen und tun können.

  • Sieht: IT-Hub, Service-Desk-Warteschlange, KB, die eigenen zugewiesenen Tickets.
  • Tut: Triage eingehender Tickets, Übernahme, Erstdiagnose mithilfe der KB und des AI Copilot, Ticketeröffnung über den Composer, Aktualisierungen und Kommentare, Eskalation an L2. Nutzt intensiv den Ticket-Editor (Ticket-Editor).
  • Tut nicht: Konfigurationen, Genehmigungen von Changes/HR, Zugriff auf vertrauliche Fälle.
  • Sieht: wie L1, zusätzlich die Werkzeuge für die vertiefte Analyse (Issue Inspector, interne Notizen, PAM-Konsole für CIs).
  • Tut: Bearbeitung von Eskalationen, technische Analyse, Lösung; L3 arbeitet als Fachexperte des Bereichs und trägt zu Problem/Known Error und KB bei.
  • Sieht: die Basis-Hubs (IT/OPS) plus den eigenen Bereich.
  • Tut: bearbeitet die bereichsspezifischen Warteschlangen (NOC-Alerts, SOC-Alerts/-Incidents, XDR-Korrelationen, ICC-Anfragen, GRC-Kontrollen) mit den eigenen Werkzeugen und Tickettypen.
  • Sieht: HR-Hub, HR Workspace, Recruiting, HR-Administration.
  • Tut: bearbeitet HR-Vorgänge in der Verwaltungs-Inbox (HR Workspace, die Verwaltungs-Inbox), treibt Prozesse voran, verwaltet Dokumentenkampagnen und Recruiting; der Recruiter betreut die Kandidaten-Pipeline und die Lebenslaufdatenbank.
  • Tut nicht (außer mit Berechtigung): vertrauliche Fälle (Disziplinarverfahren/Belästigung/Ethik), sensible Vergütungsdaten — diese sind den Rollen HR Manager/Director vorbehalten.

Bereichsmanager (ITSM / NOC / SOC / XDR / ICC / GRC / OPS)

Abschnitt betitelt „Bereichsmanager (ITSM / NOC / SOC / XDR / ICC / GRC / OPS)“
  • Sieht: die Verwaltungs- und Serviceleitungsansichten (DIR/MGR) und den eigenen Bereich.
  • Tut: Steuerung von Warteschlangen und Teams, Genehmigungen (z. B. CAB für den ITSM Manager), Überwachung von SLA und Produktivität, Verwaltung von Eskalationen und Major Incidents.
  • Sieht: den gesamten HR-Hub, die Verwaltung (HRMGR), die Administration (HRADM); der HR Director auch die Leitungsansichten (DIR).
  • Tut: HR-Genehmigungen, Verwaltung vertraulicher Fälle und Vergütungsdaten, HR-Konfiguration (Prozesse, Vorlagen, Kataloge, Kampagnen), Organisation und Workforce Planning.
  • Sieht: die Leitungsansichten aller (oder fast aller) Bereiche, die Cockpits, das Operations Dashboard; Service Director und Senior Director haben vollständige Sichtbarkeit (ACL_ALL).
  • Tut: bereichsübergreifende Aufsicht, Auswertung aggregierter KPIs, Drill-down, Steuerung von Eskalationen auf Leitungsebene; befasst sich nicht mit der Plattformkonfiguration (die bei den Administratoren bleibt), außer bei kombinierter Rolle.
  • Sieht: das Executive Cockpit (EXEC) und das Operations Dashboard: Top-KPIs zu Service, Sicherheit, Risiko und Finanzen.
  • Tut: strategische Auswertung und Drill-down; keine operative Detailarbeit.
  • Sales Account Manager / Sales Director: Leitungsansichten und operative Dashboards (DIR/MGR/OPSDASH; der Account Manager für die eigenen Kunden); der Sales Director hat Zugriff auf das Executive Cockpit.
  • Finance Manager / Controller / Treasurer / Accounts Receivable: Leitungs- und operative Dashboards (DIR/OPSDASH) für die wirtschaftlichen Daten (Margen, PSA-Fakturierung).
  • Sieht: Service Manager Director (SMD), Verwaltungs- und Leitungsansichten (MGR/DIR).
  • Tut: Steuerung von Projekten/Aufträgen und Portfolio (PSA/SPM), Koordination der Ressourcen.
  • Sieht: alles, einschließlich des Launchers Konfigurationen (CFG) und der globalen Administration (GADM/HRADM).
  • Tut: vollständige Konfiguration der Plattform (Flow Engine, Automatisierungen, Routing, Benachrichtigungen, Workflows, Kataloge), Verwaltung von Benutzern/Teams/Rollen, System, Integrationen und Import. Dies ist die Rolle mit den weitreichendsten Rechten: Die sensibelsten Aktionen (Massenänderungen, Purge, Ausführung von SecOps-Skripten) bleiben durch Sperren und Bestätigungen geschützt.