Профіль, сповіщення та безпека

Профіль

Для чого це. Сторінка особистих даних і налаштувань користувача. Коли користуватися: щоб перевірити/оновити свої дані й налаштування (там, де це дозволено). Як відкрити: меню профілю (ініціали вгорі праворуч) → Профіль.

Що показує і як користуватися. Особисті та контактні дані, бажана мова, аватар. Деякі поля доступні лише для читання, бо ними керує HR: виправлення можна попросити через HR-запит (наприклад, HR-ADM / Попросити роз’яснення). Мова, задана тут, застосовується до порталу, документів і повідомлень.

Налаштування сповіщень

Для чого це. Визначає, які сповіщення отримувати і якими каналами. Коли користуватися: щоб зменшити шум або переконатися, що ти отримуєш важливі попередження. Як відкрити: меню профілю → Налаштування сповіщень.

Що показує і як користуватися. Перемикачі за каналом (in-app, email) і за категорією (тікети, погодження, оголошення, документи на підпис, завдання, опитування тощо). Увімкни/вимкни потрібні пункти; налаштування застосовуються одразу і впливають на дзвіночок та електронні листи.

Зміна пароля

Для чого це. Дає змогу самостійно змінити особистий пароль (єдине джерело для Core/Workspace/Desk). Коли користуватися: щоб періодично оновлювати пароль або коли система вимагає обов’язкової зміни. Як відкрити: меню профілю → Змінити пароль (або автоматично в обов’язковому режимі після входу, коли цього вимагає система).

Що показує. Три поля: Поточний пароль, Новий пароль (щонайменше 8 символів), Підтвердження нового пароля; кнопка Оновити і (якщо зміна не обов’язкова) Скасувати.

Як користуватися. Введи поточний пароль, новий і підтвердження, потім натисни Оновити. Система перевіряє, що новий пароль достатньо довгий, що підтвердження збігається і що він відрізняється від поточного; повідомлення показує результат або помилку. В обов’язковому режимі вікно не можна закрити, доки не задаси новий пароль.

Примітки. Новий пароль має відповідати політиці складності організації. Для скидання (забутий пароль) передбачено окремий процес самообслуговування з OTP.

Налаштування MFA

Для чого це. Вмикає для облікового запису двофакторну автентифікацію (TOTP). Коли користуватися: під час першого входу, якщо MFA вимагає політика, або коли хочеш увімкнути її з профілю. Як відкрити: меню профілю → Налаштувати MFA (або автоматично, у примусовому режимі, якщо адміністратор зробив MFA обов’язковою).

Що показує і як користуватися.

Вікно генерує секрет і показує QR-код, який треба відсканувати застосунком-автентифікатором (Google Authenticator, Authy тощо); секрет також показано відкритим текстом групами по 4 символи для ручного введення.
Введи 6-значний код, згенерований застосунком, щоб підтвердити прив’язку.
Після успішної перевірки показуються резервні коди (лише один раз): скопіюй/завантаж їх і підтвердь, що зберіг — вони знадобляться, якщо втратиш доступ до застосунку.

Що відбувається далі. MFA стає активною: під час наступних входів система запитуватиме 6-значний код (або резервний код). У примусовому режимі без активації продовжити не можна.

Примітки. Зберігай резервні коди в надійному місці; секрет ніколи не залишає пристрою (QR-код генерується локально).