Погодження

Для чого це. Це вікно, у якому погоджувач/керівник ухвалює рішення щодо запиту, що потребує дозволу (відпустки, понаднормова робота, авансові звіти, timesheet, зміни графіка, переведення тощо), і фіксує рішення з підписом і журналом аудиту.

Коли ним користуватися. Коли в Inbox, у фільтрі Погодження, з’являється елемент, що чекає на твоє рішення. Це крок-«шлюз» у процесах (Процеси).

Як його відкрити. Inbox → фільтр Погодження → відкрий елемент. Заголовок: Погодження · <об’єкт>.

Що показує.

Підсумок елемента, який треба погодити: заявник, тип, деталі й контекст запиту.
Коментар — необов’язкова примітка до рішення (обов’язкова в разі відхилення).
Електронний підпис (обов’язковий, якщо цього вимагає процес) — підтверджує особу погоджувача.
Для делегування — поле Делегувати (userid) (обов’язкове).

Як користуватися (дії).

Погодити — дозволяє запит; якщо передбачено, перед підтвердженням запитує електронний підпис.
Відхилити — відмовляє в запиті; зазвичай коментар із поясненням стає обов’язковим.
Запитати інформацію — повертає запит заявникові для доповнення і переводить його в очікування (заявник отримує сповіщення і може відповісти).
↪ Делегувати — передає рішення іншому користувачеві (треба вказати його userid).
Скасувати / Закрити — закриває вікно без рішення.

Що відбувається далі. Рішення фіксується з іменем погоджувача, датою/часом і підписом; результат переводить процес на наступний етап (у разі погодження), відхиляє його (негативне закриття) або призупиняє (запит інформації). Багаторівневі погодження (L1/L2/L3) переходять до наступного погоджувача.

Примітки. Усі множинні погодження (наприклад, timesheet, авансові звіти) потрапляють у цей фільтр; кожне рішення фіксується так, що від нього неможливо відмовитися.