Polityki i zgłaszanie ryzyk
Do czego służy. To okno do zarządzania ryzykami i politykami po stronie pracownika: pozwala czytać i potwierdzać przypisane polityki oraz wysyłać zgłoszenia ryzyk (z oceną prawdopodobieństwa/wpływu).
Kiedy z niego korzystać. Gdy trzeba zapoznać się z polityką firmy i ją podpisać; gdy chcą Państwo zgłosić ryzyko lub zaobserwowaną niezgodność.
Jak je otworzyć. Otwiera się z sekcji Governance/Compliance portalu (lub z odpowiednich elementów w Inbox).
Co pokazuje.
- Potwierdzenia / Polityki: lista polityk do przeczytania i potwierdzenia z działaniem Przeczytaj i podpisz (otwiera tekst z przyciskami Podpisz i Zakończ).
- Nowe zgłoszenie: formularz z polami Tytuł (obowiązkowe), Kategoria, Opis, Prawdopodobieństwo (1–5) i Wpływ (1–5).
Jak z niego korzystać.
- W przypadku polityki: Przeczytaj i podpisz → przeczytać tekst → Podpisz → Zakończ (potwierdzenie zostaje zarejestrowane).
- W przypadku zgłoszenia: wypełnić pola, ustawić Prawdopodobieństwo i Wpływ, a następnie Wyślij zgłoszenie (lub Anuluj).
Co dzieje się potem. Potwierdzenie zostaje zarejestrowane na Państwa nazwisko wraz z datą/godziną; zgłoszenie trafia do procesu zarządzania ryzykiem (Risk/Compliance) z wynikiem obliczonym jako prawdopodobieństwo × wpływ.
Uwagi. Polityki wymagające podpisu pozostają na liście do czasu ich potwierdzenia; zgłoszeniami mogą zajmować się zespoły GRC.