Logowanie i strona główna
Logowanie i pierwsze uruchomienie
Dział zatytułowany „Logowanie i pierwsze uruchomienie”Logowanie
Dział zatytułowany „Logowanie”Strona Logowanie wymaga firmowych danych uwierzytelniających. W zależności od konfiguracji może być dostępne również logowanie przez firmowe SSO (Azure AD).
- Użytkownik / Hasło: osobiste dane uwierzytelniające.
- Zapamiętaj urządzenie: jeśli opcja jest włączona, sesja trwa także po zamknięciu przeglądarki; jeśli jest wyłączona, sesja obowiązuje tylko w bieżącej karcie (po zamknięciu karty trzeba będzie zalogować się ponownie).
- Po określonej liczbie nieudanych prób konto zostaje tymczasowo zablokowane (ochrona przed atakami brute-force).
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (MFA)
Dział zatytułowany „Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (MFA)”Jeśli organizacja wymaga MFA, przy pierwszym logowaniu wyświetla się okno konfiguracji MFA (zob. Konfiguracja MFA): należy zeskanować kod QR aplikacją TOTP (Google Authenticator, Authy itp.), wpisać 6-cyfrowy kod i zapisać kody zapasowe (wyświetlane tylko raz).
Język i motyw
Dział zatytułowany „Język i motyw”Na górnym pasku można zmienić język (lista rozwijana) i motyw (jasny/ciemny za pomocą ikony księżyca/słońca). Wybrany język zostaje zapisany w profilu i jest stosowany również w dokumentach i komunikatach.
Strona główna / Pulpit
Dział zatytułowany „Strona główna / Pulpit”Strona główna jest podzielona na trzy główne obszary.
Górny pasek
Dział zatytułowany „Górny pasek”Zawiera: logo exoCortex Workspace, przełącznik języka, motyw, dzwonek powiadomień oraz menu profilu (inicjały użytkownika) z pozycjami: dane profilu, preferencje powiadomień, zmiana hasła, wylogowanie.
Ujednolicona Inbox
Dział zatytułowany „Ujednolicona Inbox”To centralna lista wszystkiego, co dotyczy użytkownika, z filtrami w kartach:
| Filtr | Zawartość |
|---|---|
| Wszystko | wszystkie elementy |
| Zgłoszenia IT | własne wnioski/zgłoszenia IT |
| Zgłoszenia HR | własne wnioski HR |
| Ogłoszenia | komunikaty firmowe |
| Komunikaty | wiadomości bezpośrednie/powiadomienia |
| Training | przypisane kursy |
| Dok. do podpisu | dokumenty oczekujące na podpis |
| Zatwierdzenia | wnioski do zatwierdzenia (dla osób zatwierdzających/przełożonych) |
| My Tasks | przypisane zadania |
| Survey | ankiety do wypełnienia |
| 360° | prośby o informację zwrotną 360 |
Przycisk Odśwież ponownie wczytuje listę. Każdy wiersz otwiera się w oknie szczegółów (zob. Inbox).
Skróty do usług
Dział zatytułowany „Skróty do usług”Dwie grupy skrótów:
- Usługi IT: Nowe zgłoszenie, Moje zasoby, Zarządzanie grafikiem zmian, Katalog usług, Baza wiedzy, Oceń zgłoszenie (CSAT).
- Usługi HR: Nowy wniosek, Urlopy, Nadgodziny, Karta czasu pracy, Umowa, Wynagrodzenie, Dokumenty, Szkolenia, Cele (OKR) i inne.
Każdy skrót otwiera odpowiednie okno opisane w tym przewodniku. Widoczność skrótów zależy od konfiguracji tenanta i uprawnień użytkownika.