Zatwierdzenia

Do czego służy. To okno, w którym osoba zatwierdzająca/przełożony podejmuje decyzję w sprawie wniosku wymagającego autoryzacji (urlopy, nadgodziny, rozliczenia wydatków, karty czasu pracy, zmiany, mobilność itp.), rejestrując decyzję wraz z podpisem i śladem audytowym.

Kiedy z niego korzystać. Gdy w Inbox, w filtrze Zatwierdzenia, pojawia się element oczekujący na Państwa decyzję. Jest to etap „bramki” w procesach (Procesy).

Jak je otworzyć. Inbox → filtr Zatwierdzenia → otworzyć element. Nagłówek ma postać Zatwierdzenie · .

Co pokazuje.

Podsumowanie elementu do zatwierdzenia: wnioskodawca, typ, szczegóły i kontekst wniosku.
Komentarz — notatka opcjonalna (lub obowiązkowa w przypadku odrzucenia) towarzysząca decyzji.
Podpis elektroniczny (obowiązkowy, jeśli wymaga go proces) — potwierdza tożsamość osoby zatwierdzającej.
W przypadku delegowania pole Deleguj do (userid) (obowiązkowe).

Jak z niego korzystać (działania).

Zatwierdź — autoryzuje wniosek; jeśli to przewidziano, przed potwierdzeniem prosi o podpis elektroniczny.
Odrzuć — odrzuca wniosek; zazwyczaj komentarz uzasadniający odrzucenie staje się obowiązkowy.
Poproś o informacje — odsyła wniosek do wnioskodawcy w celu uzupełnienia i ustawia go w stan oczekiwania (wnioskodawca otrzymuje powiadomienie i może odpowiedzieć).
↪ Deleguj — przekazuje decyzję innemu użytkownikowi (należy wskazać jego userid).
Anuluj / Zamknij — zamyka okno bez podejmowania decyzji.

Co dzieje się potem. Decyzja zostaje zarejestrowana wraz z nazwiskiem osoby zatwierdzającej, datą/godziną i podpisem; wynik przesuwa proces do kolejnego etapu (w przypadku zatwierdzenia), odrzuca go (zamknięcie z wynikiem negatywnym) lub go wstrzymuje (prośba o informacje). Zatwierdzenia wielopoziomowe (L1/L2/L3) przechodzą do kolejnej osoby zatwierdzającej.

Uwagi. Wszystkie zatwierdzenia zbiorcze (np. karty czasu pracy, rozliczenia wydatków) trafiają do tego filtra; każda decyzja jest rejestrowana w sposób niezaprzeczalny.