Hub HR

Cel i mapa huba

Hub HR to konsola działu kadr: obsługa wniosków i 42 procesów HR (nieobecności, payroll, onboarding/offboarding, wyniki, szkolenia, zgodność kadrowa, rekrutacja), rejestr organizacyjny, kampanie dokumentowe z podpisem, dane pracownika (odcinki płacowe, cele, salda, umowy, wynagrodzenie) oraz raportowanie HR. Korzystają z niego operatorzy HR, HR Business Partnerzy, rekruterzy i kierownicy działów.

Nie należy mylić Hubu HR w Core (zarządzanie, ta strona) z portalem exoCortex Workspace (samoobsługa pracownika): tutaj sprawy się obsługuje i zatwierdza; tam się je otwiera.

Strona opisuje najpierw strony (stronę startową, HR Workspace/Inbox, rekrutację, organizację, workforce, raporty, SI, szkolenia, KB, konfigurację), a następnie okna modalne i karty (zatwierdzenie, przewodnik po procesie, działania, wymuszenie przejścia, siatkę pracowników i jej karty, kampanie dokumentowe, edytor/podpis dokumentów, szablony, Bazę CV).

Strona startowa Hubu HR

Do czego służy. To punkt wejścia do huba HR: prezentuje kafelki prowadzące do Workspace, rekrutacji, szkoleń, narzędzi SI, raportów i KB.

Kiedy go używać. Na początku sesji pracy w HR, aby wybrać obszar działania.

Jak go otworzyć. Z Home w Core (kafelek HR Hub).

Co pokazuje. Główne kafelki: HR Workspace, Baza danych CV (Baza CV i Skill Matrix), Learning Platform, AI Analyzer i AI Insights, Report Center HR, HR KB. Dostępne są także Rekrutacja, Organizacja, Unified Workforce Control i HR Expert.

Jak z niego korzystać. Należy kliknąć kafelek wybranego obszaru. Widoczne kafelki zależą od roli HR (RBAC).

Co dzieje się dalej. Otwiera się wybrana strona z przekazanym kontekstem (tenant/kraj).

Uwagi. Codzienna praca koncentruje się w HR Workspace (HR Workspace, Inbox do obsługi spraw).

HR Workspace, Inbox do obsługi spraw

To najbogatsze okno robocze huba HR: opisujemy je w czterech sekcjach.

Do czego służy, kiedy i jak je otworzyć; układ

Do czego służy. HR Workspace to ujednolicona skrzynka (inbox), w której operator HR obsługuje wszystkie sprawy pracownicze: zgłoszenia HR, zadania, zatwierdzenia, alerty, wiadomości, ogłoszenia, komunikaty, szkolenia, kampanie dokumentowe i rejestr audytu — a po stronie osoby także dane pracownika (odcinki płacowe, cele, salda urlopowe, umowy, wynagrodzenie, sprawy poufne, dokumenty).

Kiedy go używać. W każdym dniu pracy HR: przyjmowanie wniosków, prowadzenie procesów, realizacja zatwierdzeń, uruchamianie kampanii dokumentowych, zarządzanie danymi osobowymi i płacowymi.

Jak go otworzyć. Z kafelka HR Workspace w Hubie HR.

Układ (master-detail). Strona jest podzielona na: pasek nawigacji po domenach procesów; centralną listę z tytułem i licznikiem; panel szczegółów z kartami podrzędnymi.

Domeny procesów (nawigacja według rodzin)

Nawigacja grupuje procesy HR w dziewięć rodzin; po wybraniu rodziny lista jest filtrowana do odpowiednich typów zgłoszeń, a przycisk „Nowy proces” proponuje proces początkowy:

Rodzina	Uwzględnione typy	Proces początkowy
Recruiting & Planning	HR-JR, HR-CAN, HR-REC, HR-WFP	Otwarcie stanowiska (HR-JR)
Lifecycle	HR-ONB, HR-OFF, HR-EXIT, HR-TERM, HR-CONTRACT, HR-MOBILITY, HR-VISA	Onboarding (HR-ONB)
Nieobecności i czas	HR-LEA, HR-OVT, HR-ATT, HR-SCHED	Wniosek o nieobecność (HR-LEA)
Compensation	HR-EXP, HR-PAY, HR-COMP, HR-BEN, HR-EQUITY	Przegląd wynagrodzeń (HR-COMP)
Performance	HR-PER, HR-PIP, HR-OKR, HR-REVIEW, HR-360, HR-SKI	Ocena (HR-PER)
Compliance	HR-GDPR, HR-ETHICS, HR-HARASS, HR-SAFE, HR-DISC, HR-POL	Polityka (HR-POL)
Learning & Dev	HR-COURSE, HR-CERT	Szkolenie (HR-COURSE)
Administracja	HR-ADM, HR-SUP, HR-LETTER, HR-LET, HR-CAMPAIGN	Obowiązek administracyjny (HR-ADM)
Engagement	HR-PULSE, HR-EVENT, HR-RET	Ankieta (HR-PULSE)

Szybkie filtry widoku. Niezależnie od rodziny dostępnych jest pięć szybkich widoków: Wszystkie, Przypisane do mnie, Do zatwierdzenia, Opóźnione, Nieprzypisane, wraz z kontrolkami listy (wyszukiwanie, filtry, „Pokaż także zamknięte”, „Odśwież”, „Wyczyść filtry”) i licznikiem „N elementów”.

Typy elementów w inboxie

Oprócz zgłoszeń lista pokazuje dziesięć innych typów obiektów, każdy z własnymi kolumnami:

Typ	Zawartość	Kolumny
Zgłoszenia	Sprawy HR (instancje procesów)	klucz, typ, temat, status, osoba przypisana, utworzono
Zadania	Powiązane działania operacyjne	tytuł, status, osoba przypisana, termin
Zatwierdzenia	Prośby o zatwierdzenie	klucz, tytuł, wnioskodawca, utworzono
Alerty	Sygnały (np. wygasające umowy)	tytuł, ważność, utworzono
Wiadomości	Wiadomości przychodzące	nadawca, temat, utworzono
Ogłoszenia	Ogłoszenia według kraju	tytuł, kraj, zaktualizowano
Komunikaty	Komunikaty według kraju	tytuł, kraj, zaktualizowano
Szkolenia	Kursy/ścieżki	tytuł, kraj, zaktualizowano
Kampanie dokumentowe	Kampanie podpisywania dokumentów	(dedykowany panel, Kreator kampanii dokumentowych)
Rejestr	Ślad audytowy HR	data, wykonawca, działanie, obiekt

Panel szczegółów, Przewodnik po procesie i działania

Po wybraniu elementu panel szczegółów wypełnia się pięcioma kartami podrzędnymi: Pola, Komentarze (historia w postaci zwykłego tekstu + odpowiedź, z powiadomieniem wnioskodawcy), Załączniki, Zatwierdzenia (łańcuch, Zatwierdzenie) i Playbook (działania bieżącego etapu).

Przewodnik po procesie (Przewodnik po procesie), działania procesu (Działania procesu) i Wymuszenie przejścia (Wymuszenie przejścia) są opisane w odpowiednich sekcjach. Na liście można zaznaczyć wiele elementów i wykonać działania zbiorcze (przede wszystkim Przypisz do…); w nagłówku znajdują się przyciski Nowe zgłoszenie i Nowy proces.

Karty po stronie osoby (dane pracownika)

Oprócz obsługi spraw HR Workspace udostępnia dane wybranego pracownika na dedykowanych kartach, z których każda korzysta ze wspólnego modułu: Odcinki płacowe (Odcinki płacowe), Cele (Cele i wyniki), Salda urlopowe (Salda urlopowe), Umowy (Umowy), Ankiety, Wynagrodzenie (Wynagrodzenie), Sprawy poufne (widoczne tylko dla uprawnionych ról), Dokumenty i Konfiguracja HR (Konfiguracja HR (kafelki)).

Co dzieje się dalej. Każdy postęp, zatwierdzenie lub zmiana generuje przewidziane zdarzenia (powiadomienia, zmiany statusu, audyt) i aktualizuje dane po stronie osoby (np. zatwierdzenie wniosku urlopowego pomniejsza saldo).

Uwagi. Widoczność domen, kart i działań zależy od roli HR; sprawy poufne i dane płacowe mają osobne uprawnienia; działania wrażliwe mogą wymagać SecurCheck (2FA).

Zatwierdzenie

Do czego służy. Obsługuje decyzję dotyczącą prośby o zatwierdzenie (sprawy HR, zmiany IT, dokumentu).

Kiedy go używać. Gdy element oczekuje na zatwierdzenie, a użytkownik jest jednym z zatwierdzających (lub ich zastępcą).

Jak go otworzyć. Z karty Zatwierdzenia w szczegółach, z widoku „Do zatwierdzenia” lub z dzwonka powiadomień.

Co pokazuje. Trzy kolumny: dane obiektu, decyzję i łańcuch zatwierdzeń (KOL 3) z krokami i ich stanem (bieżący wyróżniony, zakończone na zielono, przyszłe na szaro) oraz zakresem (scope) i osobami przypisanymi (assignee) każdego kroku. Wyświetlane są informacje „Krok n z N”, ewentualnie „Wymagany podpis”, czy dozwolone jest „Bulk approval” oraz, jeśli dotyczy, „Delegowane przez”.

Jak z niego korzystać. Cztery decyzje: Zatwierdź, Odrzuć, Poproś o informacje (zwraca sprawę wnioskodawcy), Deleguj (ze wskazaniem użytkownika, któremu się deleguje). Do każdej decyzji dołącza się komentarz; jeśli krok wymaga podpisu, należy go złożyć przed potwierdzeniem.

Co dzieje się dalej. Po zatwierdzeniu ostatniego kroku sprawa przechodzi dalej; odrzucenie cofa ją lub zamyka zgodnie z procesem; „Poproś o informacje” wstrzymuje ją w oczekiwaniu na wnioskodawcę. Wszystkie decyzje są zgłaszane w powiadomieniach i rejestrowane w audycie (z nazwiskiem zatwierdzającego).

Uwagi. Wspólne okno modalne: działa identycznie dla zmian IT (Zatwierdzenie zmiany (CAB)) i dokumentów.

Przewodnik po procesie

Do czego służy. Pokazuje operatorowi, dla danego typu zgłoszenia, uporządkowane etapy (stage) i działania dostępne w bieżącym etapie, wraz z objaśnieniem.

Kiedy go używać. Podczas obsługi sprawy, aby wiedzieć, „na jakim jesteśmy etapie” i „co należy teraz zrobić”.

Jak go otworzyć. Z panelu szczegółów HR Workspace (karta Playbook / przewodnik); ładuje etapy i działania procesu z katalogu.

Co pokazuje. Listę uporządkowanych etapów z wyróżnieniem bieżącego oraz, dla każdego działania, jego charakter: krok ręczny (znacznik weryfikacji po sprawdzeniu), otwiera dedykowaną kartę (UI), zmienia status (przejście), wykonuje działanie automatyczne (endpoint), dodaje notatkę (komentarz), aktualizuje pole (custom field) lub generuje powiązane zadania (subtask).

Jak z niego korzystać. Przewodnik należy przeczytać, aby zrozumieć kolejność; działania wykonuje się z karty działań (Działania procesu).

Co dzieje się dalej. Wykonywanie działań przeprowadza proces przez kolejne etapy.

Uwagi. Wskazówki dla operatora są przetłumaczone dla każdego typu zgłoszenia.

Działania procesu

Do czego służy. Wykonuje działania przewidziane przez proces (playbook) w sprawie: kroki ręczne, przejścia, wywołania automatyczne, notatki, aktualizacje pól, generowanie zadań podrzędnych, uruchamianie kampanii.

Kiedy go używać. Aby faktycznie posunąć sprawę naprzód zgodnie z Przewodnikiem po procesie.

Jak go otworzyć. Z karty Playbook/działania w szczegółach.

Co pokazuje. Listę działań bieżącego etapu z odpowiednim przyciskiem; niektóre działania otwierają okno wprowadzania danych (parametry), inne selektor użytkownika lub przeglądarkę załączników; działanie „nowa kampania” otwiera Kreator kampanii (Kreator kampanii dokumentowych).

Jak z niego korzystać. Należy wykonać działanie; jeśli wymaga danych, uzupełnia się je w oknie wprowadzania; system aktualizuje liczniki i zawartość karty.

Co dzieje się dalej. Działanie daje przewidziany efekt (przejście, notatka, pole, zadanie podrzędne, kampania) i rejestruje go w audycie; działania są idempotentne tam, gdzie to przewidziano.

Uwagi. Działania wrażliwe mogą wymagać SecurCheck (2FA); wynik trafia do dziennika działań (action-log) sprawy.

Wymuszenie przejścia

Do czego służy. Przenosi zgłoszenie do określonego statusu z pominięciem zwykłej ścieżki workflow, w sytuacjach wyjątkowych.

Kiedy go używać. Wyłącznie wtedy, gdy normalny przepływ jest zablokowany lub nie ma zastosowania i trzeba odblokować sprawę.

Jak go otworzyć. Z panelu szczegółów HR Workspace (funkcja Wymuś przejście).

Co pokazuje i jak z niego korzystać. Listę dozwolonych statusów docelowych; należy wybrać status i potwierdzić.

Co dzieje się dalej. Zgłoszenie przechodzi do wybranego statusu; operacja jest wyraźnie rejestrowana w audycie (działanie wyjątkowe).

Uwagi. Zarezerwowane dla uprawnionych ról.

Odcinki płacowe

Do czego służy. Wyświetla odcinki płacowe wybranego pracownika i umożliwia ich pobranie.

Kiedy go używać. Do przeglądania lub udostępniania odcinków płacowych albo obsługi wniosków płacowych (HR-PAY).

Jak go otworzyć. Karta Odcinki płacowe w HR Workspace (po stronie osoby).

Co pokazuje. Listę odcinków płacowych według okresu; otwarcie pojedynczego odcinka korzysta z przeglądarki załączników (podgląd/druk/pobieranie).

Jak z niego korzystać. Należy wybrać okres i otworzyć/pobrać odcinek płacowy.

Co dzieje się dalej. Dokument jest wyświetlany w przeglądarce; plik nie jest modyfikowany.

Uwagi. Źródłem jest proces płacowy (HR-PAY).

Cele i wyniki

Do czego służy. Zarządza celami/OKR i wynikami pracownika.

Kiedy go używać. W cyklach oceny (HR-PER, HR-OKR, HR-REVIEW, HR-PIP).

Jak go otworzyć. Karta Cele w HR Workspace; wykorzystuje wspólną siatkę pracowników (Siatka pracowników).

Co pokazuje i jak z niego korzystać. Listę pracowników z ich celami i stanem realizacji; dla każdego pracownika cele z postępem i terminami.

Co dzieje się dalej. Aktualizacje zasilają cykl oceny wyników i ewentualne zatwierdzenia.

Uwagi. Korzysta z tej samej siatki co pozostałe karty po stronie osoby.

Salda urlopowe

Do czego służy. Wyświetla salda urlopów i zwolnień pracownika (nabyte, wykorzystane, pozostałe).

Kiedy go używać. Aby sprawdzić dostępność przed zatwierdzeniem wniosku o nieobecność (HR-LEA) lub na prośbę pracownika.

Jak go otworzyć. Karta Salda urlopowe w HR Workspace (siatka pracowników, Siatka pracowników).

Co pokazuje i jak z niego korzystać. Dla każdego pracownika salda według rodzaju nieobecności.

Co dzieje się dalej. Zatwierdzenie wniosku o nieobecność pomniejsza odpowiednie saldo.

Uwagi. Spójne z procesem nieobecności i jego etapami.

Wynagrodzenie

Do czego służy. Wyświetla wynagrodzenie pracownika i jego zmiany.

Kiedy go używać. W procesach przeglądu wynagrodzeń (HR-COMP, HR-EQUITY) i do uprawnionego wglądu.

Jak go otworzyć. Karta Wynagrodzenie w HR Workspace (siatka pracowników, Siatka pracowników).

Co pokazuje i jak z niego korzystać. Dla każdego pracownika bieżące wynagrodzenie i historię zmian.

Co dzieje się dalej. Zmiany przechodzą przez dedykowany workflow zatwierdzania.

Uwagi. Dane wrażliwe: widoczne wyłącznie dla uprawnionych ról HR Manager/Director.

Umowy

Do czego służy. Wyświetla umowy pracownika z datami, typem i terminami.

Kiedy go używać. Do zarządzania przedłużeniami i terminami (HR-CONTRACT) oraz monitorowania wygasających umów (alert Contract-Expiry).

Jak go otworzyć. Karta Umowy w HR Workspace (siatka pracowników, Siatka pracowników).

Co pokazuje i jak z niego korzystać. Dla każdego pracownika umowy z typem, datą rozpoczęcia i datą zakończenia; stąd uruchamia się przedłużenia.

Co dzieje się dalej. Zbliżające się terminy generują alerty w inboxie; przedłużenia przechodzą przez proces umowy.

Uwagi. Powiązane z procesem HR-CONTRACT.

Siatka pracowników

Do czego służy. To wspólna siatka pracowników (People Ops) używana przez wszystkie karty po stronie osoby (Odcinki płacowe, Cele, Salda urlopowe, Wynagrodzenie, Umowy): jedna siatka, aby nie powielać logiki.

Kiedy go używać. Pośrednio, za każdym razem, gdy otwiera się kartę po stronie osoby.

Jak go otworzyć. Jest osadzana przez karty po stronie osoby.

Co pokazuje. Dwupoziomowe okno modalne: (1) siatkę pracowników w formie kafelków, z zakresem tenant+kraj (z selektora strony), wyszukiwaniem i odświeżaniem na żywo, ewentualnymi KPI u góry i oznaczeniami (badge) na kafelkach; (2) widok pojedynczego pracownika właściwy dla karty wywołującej (odcinki płacowe, cele, salda, wynagrodzenie, umowy). Wyświetlani pracownicy są filtrowani według projektu i kraju.

Jak z niego korzystać. Należy wyszukać/wybrać pracownika w siatce; otworzyć widok szczegółów karty; wrócić do siatki.

Co dzieje się dalej. Działania w szczegółach zależą od karty (pobranie odcinka płacowego, aktualizacja celów itp.).

Uwagi. Okno zamyka się wyłącznie przyciskiem ✕; zakresem tenant+kraj steruje selektor strony.

Kreator kampanii dokumentowych

Do czego służy. Tworzy kampanię dokumentową i nią zarządza: wysyłkę dokumentów do grupy odbiorców z prośbą o podpis potwierdzający zapoznanie się w określonym terminie.

Kiedy go używać. Do rozpowszechniania polityk, komunikatów lub dokumentów wymagających atestacji (HR lub Compliance).

Jak go otworzyć. Z inboxu (typ Kampanie dokumentowe) lub z działania „nowa kampania” wśród działań procesu.

Co pokazuje. Kreator w 4 krokach: dokument → odbiorcy → harmonogram → przegląd. Kreator proponuje domyślny temat i treść e-maila dla każdego modułu (HR, Compliance), które aktualizują się w zależności od wybranych szablonów i można je ręcznie zmieniać; odbiorców wybiera się według roli/działu lub z listy; ustawia się datę wysyłki i przypomnienia.

Jak z niego korzystać. Należy przechodzić dalej przyciskiem Dalej → aż do 4. kroku (przegląd) i potwierdzić; w trybie edycji (tylko kampanie draft, scheduled lub active) można zaktualizować dokument, odbiorców, harmonogram lub przypomnienia, wysłać ponaglenia do osób, które nie podpisały, lub zakończyć i zamknąć kampanię (usuwając oczekujące prośby o podpis).

Co dzieje się dalej. Kampania generuje prośby o podpis do odbiorców; postęp można monitorować w panelach kampanii (Panele i biblioteka kampanii).

Uwagi. Mechanizm jest współdzielony z Hubem Compliance.

Panele i biblioteka kampanii

Do czego służy. Pokazuje stan i bibliotekę kampanii dokumentowych (postęp podpisów, odbiorcy, wyniki).

Kiedy go używać. Do monitorowania trwającej kampanii lub przeglądania historii.

Jak go otworzyć. Z inboxu (Kampanie dokumentowe) i z paneli powiązanych z kreatorem.

Co pokazuje i jak z niego korzystać. Listę kampanii ze stanem i postępem podpisów, szczegóły odbiorców oraz eksport biblioteki.

Co dzieje się dalej. Stąd można otworzyć kampanie w kreatorze (Kreator kampanii dokumentowych), aby wprowadzić dozwolone zmiany.

Edytor dokumentu

Do czego służy. To edytor WYSIWYG, w którym HR pisze treść szablonu dokumentu „jak w Wordzie” (pogrubienie, listy, tabele) bez oglądania kodu HTML.

Kiedy go używać. Do tworzenia lub modyfikowania szablonów dokumentów HR używanych w kampaniach i pismach.

Jak go otworzyć. Z zarządzania szablonami (Szablony HR).

Jak z niego korzystać. Należy napisać treść, wstawić symbole zastępcze (placeholder) i pola; z dokumentu generuje się natywny PDF.

Co dzieje się dalej. Szablon zostaje zapisany i udostępniony dla kampanii i pism.

Uwagi. Symbole zastępcze mają jedno wspólne źródło.

Podpis dokumentu

Do czego służy. To wspólne okno modalne do podpisywania dokumentu: przeglądarka, wypełnianie pól, walidacja i podpis.

Kiedy go używać. Gdy dokument wymaga podpisu (przez HR w Core lub przez pracownika w Workspace).

Jak go otworzyć. Klikając dokument do podpisania.

Co pokazuje. Dokument (PDF w ramce iframe lub HTML wbudowany), pola do wypełnienia (wyodrębnione przez workera) oraz kontrolki podpisu. Tryby podpisu to draw (pad), image (obraz) i mfa (TOTP platformy).

Jak z niego korzystać. Należy wypełnić pola obowiązkowe, złożyć podpis w wybranym trybie i wysłać; wysyłka jest blokowana, jeśli czegoś brakuje (fail-loud).

Co dzieje się dalej. Podpis zostaje zarejestrowany; dowody są chronione (zaszyfrowane pliki PDF, znacznik z OTP i łańcuch skrótów gwarantujący integralność); podpis nie jest przechowywany dłużej, niż to konieczne.

Uwagi. Okno zamyka się wyłącznie przyciskiem ✕/Anuluj; można go używać w Core i po stronie pracownika.

Kolejka podpisów prawnych

Do czego służy. Gromadzi dokumenty oczekujące na podpis prawny/HR w jednej kolejce.

Kiedy go używać. Do kolejnego podpisywania oczekujących dokumentów.

Jak go otworzyć. Z HR Workspace (dokumenty) / obszaru prawnego.

Co pokazuje i jak z niego korzystać. Listę oczekujących dokumentów; z każdego z nich otwiera się okno podpisu.

Co dzieje się dalej. Każdy złożony podpis aktualizuje kolejkę i dowody.

Szablony HR

Do czego służy. Zarządza globalnymi szablonami dokumentów (pisma, polityki, formularze) używanymi w kampaniach i procesach.

Kiedy go używać. Do tworzenia/aktualizowania szablonów i ich symboli zastępczych.

Jak go otworzyć. Z konfiguracji HR (Konfiguracja HR (kafelki)).

Co pokazuje i jak z niego korzystać. Listę szablonów globalnych (z danymi firmy/Customer.legal dla symboli zastępczych), tworzenie/edycję za pomocą edytora dokumentu (Edytor dokumentu) oraz pobieranie.

Co dzieje się dalej. Szablony są dostępne w kreatorze kampanii i w pismach HR.

Uwagi. Zarządzanych jest ok. 46 szablonów docx.

Baza CV i Skill Matrix

Do czego służy. Centralizuje CV kandydatów (rekrutacja) i pracowników, z wyszukiwaniem, przeglądarką, analizą LLM i dopasowaniem kompetencji (skill match).

Kiedy go używać. Do wyszukiwania profili, oceny kompetencji i zasilania rekrutacji.

Jak go otworzyć. Z kafelka Baza danych CV w Hubie HR.

Co pokazuje. Trzy karty: Baza CV, Skill Matrix (oczekiwane kompetencje/KPI/macierz ról, katalog 74 domyślnych umiejętności, normalizacja LLM) oraz funkcje importu/analizy.

Jak z niego korzystać. Profile wyszukuje się i filtruje, CV otwiera w przeglądarce, a dopasowanie wykonuje względem docelowej roli/umiejętności.

Co dzieje się dalej. Odpowiednie profile zasilają lejki rekrutacyjne (Rekrutacja).

Uwagi. Dane Bazy CV i Skill Matrix są rozdzielone według tenanta.

Rekrutacja

Do czego służy. To konsola rekrutacji/ATS: od otwartego stanowiska po lejek kandydatów, z rozmowami, dostawcami, analityką i zgodnością.

Kiedy go używać. Do zarządzania całym cyklem rekrutacji (HR-JR, HR-CAN, HR-REC).

Jak go otworzyć. Z kafelka Rekrutacja w Hubie HR (lub z rodziny Recruiting & Planning w inboxie).

Co pokazuje. Konsolę podzieloną na karty: Otwarte stanowiska, Funnel (lejek kandydatów), Schedule, Provider, Sync, Recruiters, Notatki wewnętrzne, Automatyczne e-maile, Analytics, Compliance & Audit, Workflows, Export.

Jak z niego korzystać. Otwiera się stanowisko, zarządza lejkiem kandydatów (tworzenie kandydata HR-CAN, przypisanie rekrutera za pomocą selektora użytkownika, przeglądarka CV), planuje rozmowy (integracja z M365 przez OAuth), automatyzuje e-maile, monitoruje analitykę i zgodność.

Co dzieje się dalej. Wybrany kandydat przechodzi dalej aż do oferty i zatrudnienia (powiązanie z onboardingiem HR-ONB).

Uwagi. Korzysta z Bazy CV (Baza CV i Skill Matrix) i jest zintegrowana z HR Workspace; OAuth M365 otwiera dedykowane okno autoryzacji.

Organizacja

Do czego służy. Zarządza rejestrem organizacyjnym.

Kiedy go używać. Do utrzymania struktury hierarchicznej (piony, działy, lokalizacje, kraje) wykorzystywanej przy zatwierdzeniach oraz rejestru organizacji klientów.

Jak go otworzyć. Z kafelka Organizacja w Hubie HR (strona) oraz z konfiguracji.

Co pokazuje i jak z niego korzystać. Schemat organizacyjny w formie drzewa i węzły (piony/działy) z tworzeniem/edycją, przypisywaniem kierowników i powiązaniem z lokalizacjami/krajami; import struktury (xlsx). Schemat organizacyjny służy zatwierdzeniom (kto zatwierdza kogo), natomiast routing operacyjny korzysta z zespołów (nh:teams).

Co dzieje się dalej. Zmiany struktury są odzwierciedlane w łańcuchach zatwierdzeń.

Uwagi. Schemat organizacyjny steruje zatwierdzeniami; routing korzysta natomiast z zespołów: są to dwie odrębne konfiguracje.

Unified Workforce Control

Do czego służy. To konsola ujednoliconej kontroli zasobów kadrowych: umowy, obsada, dyżury i zmiany.

Kiedy go używać. Do planowania zatrudnienia i zmian oraz monitorowania obsady zespołów.

Jak go otworzyć. Z kafelka/linku Unified Workforce Control.

Co pokazuje. Sekcje Umowy · obsada i dyżury oraz Kalendarz zmian · według zespołu: pokrycie umowne, listę pracowników (roster) i kalendarz zmian według zespołu.

Jak z niego korzystać. Planuje się zatrudnienie (HR-WFP), zarządza zmianami (HR-SCHED) i dyżurami; monitoruje obsadę, łącząc dane o obsadzie i zespołach.

Co dzieje się dalej. Planowanie zasila dyżury on-call i przydział operacyjny.

Uwagi. Umowa jest źródłem konfiguracji obsady/dyżurów.

HR Report Center

Do czego służy. To raportowanie HR: zatrudnienie, rotacja, nieobecności, wyniki, zgodność szkoleniowa.

Kiedy go używać. Do tworzenia i przeglądania raportów HR, z zakresem ograniczonym do domeny HR.

Jak go otworzyć. Z kafelka Report Center HR.

Co pokazuje i jak z niego korzystać. Katalog raportów HR z podglądem, filtrami, harmonogramem i eksportem.

Co dzieje się dalej. Raporty można planować i eksportować.

Uwagi. Zakres HR blokuje symbol wieloznaczny * tam, gdzie nie jest dozwolony.

AI Analyzer, AI Insights, HR Expert

• AI Analyzer HR — analizy danych/dokumentów HR wspomagane przez SI.
• AI Insights HR — zagregowane wnioski SI dotyczące personelu.
• HR SI Expert — asystent ekspercki w dziedzinie HR (pytania o polityki, procesy, dane) z mechanizmami przeciwdziałającymi halucynacjom.

Każda strona otwiera interfejs konwersacyjny/analityczny; odpowiedzi podlegają nadzorowi nad SI (wyjaśnialność, nadzór człowieka).

Learning Platform

Do czego służy. To platforma szkoleniowa i mikrolearningowa: kursy, ścieżki, quizy, certyfikacje.

Kiedy go używać. Do prowadzenia i monitorowania szkoleń (HR-COURSE, HR-CERT) oraz mikrolearningu.

Jak go otworzyć. Z kafelka Learning Platform.

Co pokazuje i jak z niego korzystać. Katalog kursów/ścieżek, postępy uczestników, quizy i wydane certyfikaty.

Co dzieje się dalej. Ukończenie aktualizuje stan szkoleń i certyfikaty pracownika.

Uwagi. Współdzielona z przygotowaniem operacyjnym; obsługa SCORM jest w trakcie rozwoju.

HR Knowledge Base

Do czego służy. To baza wiedzy HR: polityki, procedury, FAQ dla pracowników.

Kiedy go używać. Do przeglądania i redagowania artykułów HR.

Jak go otworzyć. Z kafelka HR KB.

Co pokazuje i jak z niego korzystać. Wyszukiwanie i listę artykułów HR, z redagowaniem analogicznym do KB IT (Knowledge Base).

Co dzieje się dalej. Artykuły zasilają samoobsługę HR i asystenta HR Expert.

Uwagi. Domena KB dedykowana HR.

Konfiguracja HR (kafelki)

Do czego służy. To obszar konfiguracji huba HR, zorganizowany w kafelki (9 kafelków).

Kiedy go używać. Do konfigurowania procesów, szablonów, katalogów i parametrów HR.

Jak go otworzyć. Karta Konfiguracja HR w HR Workspace.

Co pokazuje i jak z niego korzystać. Kafelki konfiguracji: procesy HR i ich etapy/działania, szablony dokumentów (Szablony HR) i symbole zastępcze danych rejestrowych, katalog umiejętności, rodzaje nieobecności i CCNL (układy zbiorowe), multi-country, kampanie i przypomnienia. Niektóre kafelki są typu niestandardowego (kind custom).

Co dzieje się dalej. Zmiany w wersjonowanych katalogach wymagają podniesienia wersji (bump) i ponownego zasilenia danych (reseed), aby stały się aktywne.

Uwagi. Funkcja administracyjna HR (role HR Admin/Manager).