Strefa HR

Wszystkie okna HR mają ten sam układ: tytuł, listę „Moje wnioski/…” z historią, blok nowego wniosku/działania oraz przyciski wysyłania. Wnioski tworzą zgłoszenia HR z odpowiednim procesem (Procesy).

Urlopy i zwolnienia

Do czego służy. To samoobsługowe okienko do składania wniosków o nieobecności i ich monitorowania (urlop, zwolnienie od pracy, choroba, urlop okolicznościowy z powodu żałoby, ROL). Na jednym ekranie pracownik widzi swoje saldo, historię wniosków wraz z ich stanem, wizualny kalendarz oraz szybki formularz do wysłania nowego wniosku bez przechodzenia przez pełną procedurę.

Kiedy z niego korzystać. Aby złożyć wniosek o urlop lub zwolnienie; aby sprawdzić liczbę pozostałych dni przed zaplanowaniem wakacji; aby sprawdzić, czy wniosek został zatwierdzony; aby anulować wniosek, który nadal oczekuje; aby w kalendarzu zobaczyć od razu wszystkie nieobecności w danym miesiącu.

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi HR → Urlopy. Okno automatycznie wczytuje saldo i wnioski zalogowanego użytkownika.

Co pokazuje.

• Cztery liczniki (KPI) u góry: Przysługujące (łącznie w roku), Wykorzystane, Oczekujące (wnioski w toku), Pozostałe (dostępne). Wartości pochodzą z systemu HR (saldo urlopowe).
• Kalendarz miesięczny: każdy dzień jest oznaczony kolorem według stanu nieobecności — zielony = zatwierdzona, żółty = oczekująca, czerwony przekreślony = odrzucona; bieżący dzień jest wyróżniony, a weekendy wyszarzone. Strzałki ‹ / › zmieniają miesiąc; na dole znajduje się legenda kolorów.
• Moje wnioski: lista (numer sprawy, tytuł, zakres dat, kolorowa plakietka stanu). Wnioski nadal oczekujące mają przycisk ✕, którym można je anulować.

Jak z niego korzystać (szybki formularz „Utwórz wniosek”). W panelu po prawej:

1. Od / Do — wybrać daty („Do” może być taka sama jak „Od” w przypadku jednego dnia). System automatycznie oblicza i pokazuje liczbę dni roboczych (bez sobót i niedziel).
2. Typ — wybrać spośród: Urlop, Zwolnienie od pracy, Choroba, Żałoba, ROL.
3. Opis/Powód (obowiązkowe) — uzasadnienie wniosku.
4. Ewentualne pola dodatkowe właściwe dla danego typu (pojawiają się dynamicznie na podstawie katalogu).
5. Wyślij — przycisk jest aktywny tylko przy poprawnych datach i co najmniej jednym dniu roboczym; w przypadku braku daty rozpoczęcia lub powodu pojawia się ostrzeżenie, a pole zostaje wyróżnione.

Anulowanie. W przypadku wniosków oczekujących przycisk ✕ prosi o potwierdzenie, a następnie wykonuje przejście anulowania; wniosek przestaje być liczony w polu „Oczekujące”.

Co dzieje się potem. Wysłanie tworzy zgłoszenie HR-LEA (proces Wniosek o nieobecność, 3 etapy: wniosek → zatwierdzenie przez przełożonego → rejestracja). Nowa nieobecność od razu pojawia się na liście i w kalendarzu, a wniosek trafia do osoby zatwierdzającej. Wynik można śledzić w Inbox (filtr Zgłoszenia HR) oraz na plakietkach stanu.

Uwagi. Salda są zarządzane przez system HR i pracownik nie może ich zmieniać. Anulować można tylko wnioski oczekujące; wnioski już zatwierdzone/zarejestrowane wymagają interwencji działu HR.

Nadgodziny

Do czego służy. Pozwala pracownikowi zgłosić przepracowane nadgodziny i śledzić ich zatwierdzanie. Łączy na jednym ekranie liczniki podsumowujące, szybki formularz wprowadzania i filtrowaną historię wniosków.

Kiedy z niego korzystać. Po przepracowaniu dodatkowych godzin (np. wdrożenie na produkcję, pilna interwencja); aby sprawdzić, ile wniosków jest oczekujących lub zatwierdzonych; aby przejrzeć historię według stanu.

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi HR → Nadgodziny.

Co pokazuje.

• Przycisk Nowy wniosek (w nagłówku), który otwiera pełną procedurę Nowy wniosek HR z ustawionym już typem „nadgodziny”.
• Filtry w formie pigułek: Wszystkie / Oczekujące / Zatwierdzone / Odrzucone.
• Trzy liczniki (KPI): Oczekujące, Zatwierdzone, Razem.
• Quick request (szybki formularz w wierszu): Data, Godziny (0,5–12, co pół godziny), Powód (np. „Wdrożenie na produkcję”), a także ewentualne dynamiczne pola dodatkowe dla danego typu.
• Lista wniosków: numer sprawy, tytuł, data, plakietka stanu.

Jak z niego korzystać.

1. Tryb szybki: wypełnić pola Data, Godziny i Powód w Quick request i nacisnąć Wyślij (wszystkie trzy pola są obowiązkowe); wniosek zostaje utworzony natychmiast.
2. Tryb pełny: Nowy wniosek, aby dodać rozszerzony opis, załączniki i inne pola.
3. Filtry pozwalają skupić się na wybranej grupie wniosków.

Co dzieje się potem. Wysłanie tworzy zgłoszenie HR-OVT (proces Nadgodziny, 3 etapy: wniosek → zatwierdzenie przez przełożonego → rejestracja godzin). Wniosek pojawia się na liście i w Inbox (filtr Zgłoszenia HR) i zostaje przekazany do osoby zatwierdzającej.

Uwagi. Limit 0,5–12 godzin na jeden wniosek zapobiega pomyłkom przy wpisywaniu; w przypadku kilku okresów należy złożyć kilka wniosków.

Moja karta czasu pracy

Do czego służy. To narzędzie do rozliczania godzin pracy według projektu / fazy / czynności (PSA). Pozwala rejestrować godziny dzień po dniu, korzystać z timera w czasie rzeczywistym, ponownie wykorzystać poprzedni tydzień, importować godziny z obsłużonych zgłoszeń i na koniec wysłać kartę czasu pracy do zatwierdzenia przełożonemu.

Kiedy z niego korzystać. Co tydzień, aby rozliczyć godziny; gdy chcą Państwo mierzyć czas czynności w trakcie jej wykonywania (timer); gdy godziny są podobne do zeszłotygodniowych (kopiowanie); gdy obsłużono wiele zgłoszeń i trzeba zamienić je na godziny; na koniec tygodnia, aby wysłać kartę do zatwierdzenia.

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi IT → Timesheet (pozycja przekrojowa PSA). Okno otwiera się na bieżącym tygodniu.

Co pokazuje.

• Pasek tygodnia: strzałki do przechodzenia do poprzedniego lub następnego tygodnia, przycisk Dziś, etykieta „Tydzień <poniedziałek>”.
• Timer: gdy jest aktywny, pokazuje bieżący projekt i minuty oraz przycisk Zatrzymaj i zapisz; gdy jest nieaktywny — wybór projektu i przycisk Uruchom timer.
• Trzy liczniki (KPI): Godziny w tygodniu, Wiersze, Stan (open/submitted/approved/locked).
• Siatka tygodniowa: wiersze według Projektu i Fazy/Czynności (z plakietką bill / no-bill), kolumny Pon→Ndz z godzinami w poszczególnych dniach i kolumna Razem; na dole sumy dzienne i suma tygodniowa.
• Dodaj godziny (formularz): Projekt, Faza, Czynność, Dzień, Godziny, Billable (Tak/Nie), Notatka.
• Sugestie z obsłużonych zgłoszeń: tabela ze zgłoszeniem, datą, godzinami i projektem do przypisania, z przyciskiem Importuj w każdym wierszu.

Jak z niego korzystać.

• Timer na żywo: wybrać projekt i Uruchom timer; po zakończeniu Zatrzymaj i zapisz automatycznie rejestruje upłynione minuty.
• Wprowadzanie ręczne: wypełnić formularz Dodaj godziny (fazy/czynności aktualizują się w zależności od wybranego projektu) i nacisnąć Dodaj.
• Kopiuj poprz. tydz.: powiela wiersze z poprzedniego tygodnia jako punkt wyjścia do korekty.
• Wypełnij ze zgłoszeń: otwiera sugestie utworzone na podstawie dzienników pracy (worklog) zgłoszeń; dla każdego wiersza należy wybrać projekt i Importuj (import jest idempotentny: ponowny import nie tworzy duplikatów).
• Wyślij do zatwierdzenia: wysyła kartę czasu pracy za dany tydzień; karta przechodzi w stan submitted i zostaje zablokowana (nie można jej już edytować).

Co dzieje się potem. Wysłanie tworzy prośbę o zatwierdzenie, która pojawia się u przełożonego w Inbox → Zatwierdzenia (to samo okno Zatwierdzenia, Zatwierdzenia). Po zatwierdzeniu karta czasu pracy przechodzi w stan approved. Godziny billable zasilają rozliczenie finansowe projektu.

Uwagi. Karty czasu pracy wysłanej/zatwierdzonej/zablokowanej nie można edytować: w celu korekty należy skontaktować się z przełożonym lub poprosić o ponowne otwarcie. Flaga Billable odróżnia godziny fakturowane klientowi od godzin wewnętrznych.

Rozliczenia wydatków / Zwroty kosztów

Do czego służy. To pełny edytor rozliczeń wydatków (w stylu arkusza kalkulacyjnego) do wnioskowania o zwrot kosztów podróży służbowych i wydatków firmowych: nagłówek podróży, szczegółowe wiersze wydatków, paragony załączane do poszczególnych wierszy, załączniki ogólne, automatyczne obliczanie sum i wysyłanie do zatwierdzenia.

Kiedy z niego korzystać. Po podróży służbowej lub wydatku do zwrotu; aby załączyć paragony; aby śledzić stan zwrotu (oczekujący, zatwierdzony, wypłacony); aby poprawić i ponownie wysłać odrzucone rozliczenie.

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi HR → Rozliczenia wydatków / Zwroty kosztów.

Co pokazuje — widok listy.

• Trzy liczniki (KPI): Oczekujące na zatwierdzenie (€), Zatwierdzone/Wypłacone (€), Liczba rozliczeń (liczba).
• Lista rozliczeń: identyfikator, tytuł, liczba wierszy, data, kwota, plakietka stanu: Wersja robocza · Wysłane · Zatwierdzone · Odrzucone · Wypłacone.
• Przyciski Nowe rozliczenie wydatków i ← Wstecz.

Co pokazuje — edytor rozliczenia.

• Nagłówek: Tytuł (obowiązkowe), Typ podróży (Lokalna/Kraj/Europa/Poza Europą/Praca zdalna), Okres od/do, Klient/Projekt, Centrum kosztów / WBS, Uwagi.
• Siatka wydatków (jeden wiersz na pozycję): Data, Kategoria, Opis, Kraj, Waluta, Brutto, VAT%, Netto (obliczane automatycznie z kwoty brutto i stawki VAT), Płatność (Gotówka/Karta prywatna/Karta firmowa/Przelew/Aplikacja), Paragon (podgląd · wgraj/zastąp), a także duplikuj i usuń wiersz.
• Narzędzia siatki: Dodaj wiersz, Wklej (importuje wiele wierszy z Excela/CSV w formacie data;categoria;descrizione;importo;iva%).
• Załączniki ogólne (pismo zlecające, bilety lotnicze itp.): obszar przeciągnij i upuść lub wybór plików (PDF/JPG/PNG/HEIC/WEBP, maks. 5 MB każdy).
• Stopka: Otrzymane zaliczki €, Do zwrotu (suma brutto − zaliczki, obliczana na bieżąco), Zapisz wersję roboczą, Wyślij do zatwierdzenia, Usuń (tylko wersje robocze).

Jak z niego korzystać.

1. Nowe rozliczenie wydatków → nadać tytuł (np. „Podróż Mediolan 12-14.05”).
2. Wypełnić nagłówek i dodać wiersze (ręcznie lub za pomocą Wklej). Kwota Netto jest obliczana z kwoty Brutto i stawki VAT%.
3. Do każdego wiersza wgrać paragon; ewentualne załączniki ogólne dodać, przeciągając je do obszaru.
4. Zapisz wersję roboczą, aby zapisać bez wysyłania.
5. Wyślij do zatwierdzenia (aktywne tylko przy co najmniej jednym wierszu): po wysłaniu rozliczenia nie można już edytować.

Stany i cykl życia. Wersja robocza (edytowalna) → Wysłane (oczekujące) → Zatwierdzone → Wypłacone. W przypadku stanu Odrzucone rozliczenie pokazuje powód odrzucenia i ponownie staje się edytowalne w celu poprawienia i ponownego wysłania.

Co dzieje się potem. Wysłanie tworzy zgłoszenie HR-EXP (proces Rozliczenie wydatków, 3 etapy: wysłanie → zatwierdzenie → wypłata), które trafia do Inbox i do osoby zatwierdzającej. Zatwierdzona kwota zostaje wypłacona zgodnie z procesami administracyjnymi.

Uwagi. Limit 5 MB na plik. Zamknięcie okna z niezapisanymi zmianami wymaga potwierdzenia. Limity i kategorie wydatków są określone w systemie HR.

Dokumenty

Do czego służy. Gromadzi dokumenty HR przypisane pracownikowi — polityki, komunikaty, dokumenty onboardingu/offboardingu, dokumenty z kampanii dokumentacyjnych — i umożliwia ich odczyt, podgląd PDF, a przede wszystkim podpis elektroniczny bez opuszczania portalu.

Kiedy z niego korzystać. Aby podpisać wymagany dokument (np. politykę, klauzulę informacyjną, formularz onboardingu); aby ponownie przeczytać/pobrać dokument; aby sprawdzić, które dokumenty wkrótce tracą termin lub są już podpisane.

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi HR → Dokumenty lub z filtra Dok. do podpisu w Inbox.

Co pokazuje.

• Baner terminów u góry: żółty, jeśli są dokumenty do podpisania w ciągu 5 dni, czerwony, jeśli termin minął.
• Wyszukiwanie tekstowe w tytule/opisie.
• Filtry z licznikami: Wszystkie · Do podpisu · Podpisane.
• Sekcja „Dokumenty onboardingu do podpisu” (jeśli występują): karty ze stanem „do podpisu” lub „podpisany”; niektóre dokumenty wymagają podpisu prawnego Country Managera i dla pracownika są tylko do odczytu (pokazują stan „oczekuje na Country Managera” / „podpisany prawnie”).
• Lista dokumentów: karty z ikoną, tytułem, kodem, fragmentem opisu, datą utworzenia, ewentualnym terminem (wyróżnionym po jego upływie) i plakietką stanu.

Szczegóły dokumentu. Po otwarciu karty:

• Podgląd: PDF wyświetlany w oknie w ramce (z paskiem narzędzi) lub link do pliku, jeśli podgląd nie jest możliwy; gdy plików jest kilka — karty do ich wyboru.
• Panel Szczegóły: Stan, Utworzono, Termin, Priorytet, Opis.
• Ramka podpisu (jeśli dokument nie jest jeszcze podpisany): przycisk Podpisz dokument.

Jak z niego korzystać (podpis). W widoku szczegółów przycisk Podpisz dokument otwiera wspólne okno podpisu, które oferuje trzy tryby: rysunek (pad graficzny), obraz (wgranie podpisu), MFA (potwierdzenie kodem 2FA). Po potwierdzeniu podpisu dokument przechodzi w stan Podpisany. Dokumenty onboardingu podpisuje się w osobnej sekcji (to samo okno podpisu).

Co dzieje się potem. Podpis zostaje zarejestrowany z dowodem odpornym na manipulacje (obraz w bezpiecznym magazynie lub dowód MFA) i zasila procesy HR-POL (Polityka) / HR-CAMPAIGN (Kampania dokumentacyjna). Dokument znika z listy „Do podpisu”.

Uwagi. Podpis prawny w imieniu firmy należy do Country Managera: w przypadku tych dokumentów pracownik widzi wyłącznie ich stan. Dokumenty po terminie są wyróżnione na czerwono; dokumenty z bliskim terminem należy podpisać na czas.

Moja umowa

Do czego służy. Okno „Moja umowa” daje pracownikowi samodzielny i zawsze aktualny wgląd w jego stosunek pracy: rodzaj umowy, stanowisko, daty rozpoczęcia i zakończenia, podpisane dokumenty umowy oraz historię poprzednich wersji. Pozwala bez kontaktu z działem HR uzyskać odpowiedź na najczęstsze pytania („kiedy kończy się moja umowa?”, „jaki mam rodzaj umowy?”, „gdzie jest podpisany PDF?”) i jednym kliknięciem rozpocząć powiązane wnioski (przedłużenie lub wyjaśnienie).

Kiedy z niego korzystać. Zazwyczaj: aby sprawdzić datę zakończenia i na czas otrzymać przypomnienie o przedłużeniu; aby pobrać/ponownie przeczytać umowę i jej załączniki; aby z wyprzedzeniem poprosić o przedłużenie; aby zgłosić wątpliwość dotyczącą klauzuli lub nieprawidłowych danych; aby sprawdzić historię zmian umowy w czasie.

Jak je otworzyć. Na stronie głównej, w sekcji Usługi HR → Umowa. Okno automatycznie wczytuje dane umowy powiązanej z zalogowanym użytkownikiem (nie trzeba wprowadzać żadnych parametrów).

Co pokazuje.

• Ostrzeżenie o zakończeniu (baner u góry, pojawia się tylko wtedy, gdy ma to zastosowanie):
  • umowa kończy się w ciągu 90 dni → żółty baner z liczbą pozostałych dni i datą („Proszę skonsultować przedłużenie z działem HR”);
  • w ciągu 30 dni → czerwony baner („Proszę pilnie skontaktować się z działem HR”);
  • umowa już wygasła → czerwony baner „Umowa wygasła ”.
• Karta aktywnej umowy: tytuł umowy, numer sprawy i bieżący stan, a także siatka z polami:
  • Rodzaj umowy (np. na czas nieokreślony/określony/umowa o praktykę zawodową — z pola w danych kadrowych HR),
  • Stanowisko / Zakres obowiązków,
  • Rozpoczęcie (data rejestracji umowy),
  • Zakończenie (data końcowa, jeśli przewidziana).
• Opis/Uwagi do umowy, jeśli występują.
• Dokumenty: lista załączników do umowy (podpisane pliki PDF, aneksy). Każdy dokument otwiera się przez we wbudowanej przeglądarce (podgląd/drukowanie/pobieranie) bez opuszczania portalu.
• Historia poprzednich umów: chronologiczna lista (data · tytuł · stan) wersji umowy poprzedzających aktywną.

Jak z niego korzystać (działania).

• Poproś o przedłużenie — otwiera okno Nowy wniosek HR z wstępnie wypełnionymi danymi (temat „Wniosek o przedłużenie umowy”): użytkownik uzupełnia ewentualne uwagi i wysyła. Zostaje utworzone zgłoszenie HR, które rozpoczyna procedurę przedłużenia po stronie działu HR. Zazwyczaj używa się tej opcji, gdy pojawi się ostrzeżenie o zakończeniu.
• Poproś o wyjaśnienie — otwiera wstępnie wypełnione okno Nowy wniosek HR (temat „Wyjaśnienie dotyczące umowy”): służy do zgłoszenia błędnych danych lub poproszenia o wyjaśnienie klauzuli/kwoty. Tworzy zgłoszenie HR wsparcia administracyjnego.
• Wyświetlanie dokumentów: przy każdym załączniku, aby go przeczytać/wydrukować/pobrać.

Co dzieje się potem. Działania Poproś o przedłużenie i Poproś o wyjaśnienie tworzą zgłoszenie HR (typ administracyjny HR-ADM), które trafia do Inbox (filtr Zgłoszenia HR) i jest przejmowane przez zespół HR zgodnie z procesem HR-CONTRACT (zarządzanie umową). Postęp można śledzić w Inbox i otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach.

Przypadki szczególne.

• Brak zarejestrowanej umowy: jeśli system nie znajdzie powiązanej umowy, okno wyświetla odpowiedni komunikat z przyciskiem Otwórz zgłoszenie HR, aby poprosić dział HR o zarejestrowanie umowy.
• Wyświetlane dane pochodzą z kartoteki HR: ewentualne niezgodności należy zgłaszać przyciskiem Poproś o wyjaśnienie (pracownik nie może ich zmieniać).

Moje wynagrodzenie

Do czego służy. Daje dostęp do odcinków wypłaty (pasków płacowych) publikowanych przez firmę i umożliwia zgłoszenie nieprawidłowości w pasku płacowym.

Kiedy z niego korzystać. Aby pobrać lub przejrzeć odcinek wypłaty za dany miesiąc; aby przejrzeć historię; aby zgłosić błąd lub wątpliwość dotyczącą kwoty.

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi HR → Wynagrodzenie.

Co pokazuje.

• Ramka „Ostatni odcinek wypłaty”: miesiąc/tytuł, data publikacji, liczba załączonych plików i przycisk Zgłoś nieprawidłowość.
• Historia odcinków wypłaty: siatka kart, po jednej na miesiąc, z numerem sprawy i liczbą plików.

Szczegóły odcinka wypłaty. Po otwarciu karty:

• Lista plików odcinka wypłaty: Otwórz każdy plik we wbudowanej przeglądarce (podgląd w oknie · pobieranie · drukowanie, z uwierzytelnionym pobieraniem).
• Przycisk Zgłoś nieprawidłowość w tym odcinku wypłaty.
• ← Wstecz, aby wrócić do historii.

Jak z niego korzystać. Wybrać miesiąc → otworzyć PDF odcinka wypłaty w widoku szczegółów. W przypadku błędu należy użyć przycisku Zgłoś nieprawidłowość: otwiera on wstępnie wypełnione okno Nowy wniosek HR (temat „Nieprawidłowość w odcinku wypłaty <miesiąc>”).

Co dzieje się potem. Zgłoszenie tworzy zgłoszenie HR-PAY (proces Odcinek wypłaty / Payroll, 3 etapy) kierowane do działu kadr i płac; można je śledzić w Inbox.

Uwagi. Odcinki wypłaty są tylko do odczytu; pliki otwierają się w bezpiecznej przeglądarce (co zapobiega błędom autoryzacji przy linkach bezpośrednich).

Career & AI Coach

Do czego służy. To asystent SI wspierający rozwój kariery: oferuje cztery prowadzone analizy, które zwracają wynik punktowy, opis i spersonalizowane rekomendacje na podstawie danych pracownika (cele, kompetencje, szkolenia, obciążenie pracą).

Kiedy z niego korzystać. Aby zbadać możliwą ścieżkę kariery; aby ocenić własną równowagę między pracą a życiem prywatnym; aby zidentyfikować luki kompetencyjne i kursy, które pomogą je uzupełnić; aby uzyskać orientacyjne oszacowanie wyników/premii.

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi HR → Career.

Co pokazuje. Cztery karty analiz:

• Career path analysis — proponuje ścieżkę kariery na podstawie celów, umiejętności i szkoleń.
• Work-life balance score — ocenia równowagę między pracą a życiem prywatnym na podstawie obciążenia i urlopów.
• Luki kompetencyjne i sugerowane kursy — identyfikuje braki w kompetencjach i proponuje ukierunkowane kursy.
• Wyniki i szacowana premia — szacuje wyniki i ewentualną premię.

Oraz obszar wyników zawierający: wynik /100 (w kolorze zielonym/pomarańczowym/czerwonym), opis podsumowujący i sekcje takie jak Mocne strony, Luki do uzupełnienia, Zalecane kursy, Działania, Insights, Rekomendacje, Kolejne kroki, Metryki.

Jak z niego korzystać. Kliknięcie karty → SI przetwarza dane i pokazuje ustrukturyzowany wynik. Ostatnie analizy są przechowywane w niewielkiej historii lokalnej. Na podstawie sugestii można przejść do sekcji Szkolenia/OKR, aby podjąć działania.

Co dzieje się potem. Analiza jest generowana na żądanie (nie powstaje żadne zgłoszenie). Sugestie stanowią punkt wyjścia do planowania szkoleń, celów lub mobilności.

Uwagi. Wyniki to sugestie wygenerowane przez SI, a nie oficjalne decyzje firmy; ich jakość zależy od kompletności danych profilu (umiejętności, cele, historia).

Certyfikaty

Do czego służy. Zarządza certyfikatami zawodowymi pracownika: monitoruje uzyskane certyfikaty i ich terminy ważności oraz udostępnia bibliotekę osobistą, w której można wgrywać, pobierać i usuwać własne certyfikaty (PDF/obrazy).

Kiedy z niego korzystać. Aby wgrać właśnie uzyskany certyfikat; aby sprawdzić, które certyfikaty wkrótce wygasają, i zaplanować ich odnowienie; aby w razie potrzeby pobrać certyfikat; aby rozpocząć wyszukiwanie kursu odnawiającego.

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi HR → Certyfikaty. Okno ma dwie karty.

Karta Wnioski (certyfikaty śledzone jako zgłoszenia HR-CERT):

• Trzy liczniki (KPI): Ważne, Wygasające (90 dni), Wygasłe.
• Baner ostrzegawczy, jeśli istnieją certyfikaty wygasające lub wygasłe.
• Karta dla każdego certyfikatu: tytuł, kod, data uzyskania, data ważności i plakietka ważności („Ważny jeszcze N dni”, „Wygasa za N dni”, „Wygasł N dni temu”).
• W przypadku certyfikatów wygasających w ciągu 90 dni pojawia się przycisk Szukaj kursu odnawiającego (otwiera okno Szkolenia).

Karta Moja biblioteka (archiwum osobiste):

• Formularz wgrywania: Nazwa certyfikatu (obowiązkowe), Organ wydający, Data uzyskania, Data ważności (jeśli dotyczy), Plik PDF/PNG/JPG (maks. 15 MB) (obowiązkowe), przycisk Wgraj do biblioteki.
• Tabela biblioteki: Certyfikat (z ewentualnym kodem weryfikacyjnym odznaki), Wystawca, Uzyskany, Ważny do, Stan (Ważny/Wygasający/Wygasły), Pobierz oraz ✕ usuń (tylko w przypadku certyfikatów wgranych przez użytkownika).

Jak z niego korzystać. Aby wgrać certyfikat, należy podać nazwę, wybrać plik i nacisnąć Wgraj do biblioteki; certyfikat można pobrać/usunąć z tabeli; do odnowień służy przycisk Szukaj kursu odnawiającego.

Co dzieje się potem. Uzyskane certyfikaty zasilają proces HR-CERT oraz sekcję Umiejętności/Kompetencje w profilu; wgrane pliki pozostają w bibliotece osobistej (bezpieczny magazyn).

Uwagi. Usuwać można tylko certyfikaty wgrane przez użytkownika; certyfikaty dodane przez dział HR są tylko do odczytu. Kod weryfikacyjny umożliwia publiczną weryfikację odznaki.

Szkolenia i rozwój

Do czego służy. Centralizuje szkolenia pracownika: kursy przypisane lub zamówione, ich postęp, firmowy katalog kursów, na które można się zapisać, oraz możliwość zamówienia kursu spoza katalogu.

Kiedy z niego korzystać. Aby realizować przypisane kursy i je ukończyć; aby zapisać się na kurs z katalogu; aby poprosić o konkretne szkolenie; aby monitorować ukończone kursy (przydatne również w przypadku certyfikatów).

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi HR → Szkolenia lub przyciskiem Szukaj kursu odnawiającego w sekcji Certyfikaty.

Co pokazuje.

• Karty z licznikami: Moje kursy · Zamówione · W trakcie · Ukończone · Katalog.
• Trzy liczniki (KPI): Zamówione, W trakcie, Ukończone.
• Karta kursu (w sekcji „Moje kursy”): tytuł, kod, opis, data, plakietka stanu (Do ukończenia/W trakcie/Ukończony/Po terminie).
• Katalog: karta kursu z tytułem, opisem, kompetencjami/tagami i przyciskiem Zapisz się.

Jak z niego korzystać.

• Zamów kurs (w nagłówku): otwiera Nowy wniosek HR, aby poprosić o szkolenie spoza katalogu.
• Zapisz się (katalog): otwiera wstępnie wypełniony Nowy wniosek HR („Zapis na kurs: <tytuł>”).
• Kliknięcie kursu w sekcji „Moje kursy”: otwiera szczegóły w Inbox, gdzie można Rozpocząć kurs i śledzić jego postęp.

Co dzieje się potem. Wnioski tworzą zgłoszenia HR-SKI/HR-COURSE (procesy Kompetencje / Szkolenia). Ukończenie kursu aktualizuje kompetencje i może spełnić wymagania certyfikacyjne.

Uwagi. Katalog jest aktualizowany na bieżąco (publikowany przez dział HR): jeśli jest pusty, należy użyć przycisku Zamów kurs. Przypisane kursy z terminem należy ukończyć przed jego upływem.

Cele / OKR

Do czego służy. Zarządza celami osobistymi (OKR) pracownika: definiowaniem, monitorowaniem postępu i okresowymi check-inami w celu aktualizacji postępów.

Kiedy z niego korzystać. Aby zdefiniować nowy cel uzgodniony z przełożonym; aby okresowo aktualizować stan realizacji (check-in); aby mieć przegląd celów ukończonych i realizowanych przed oceną okresową.

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi HR → Cele (OKR).

Co pokazuje.

• Cztery liczniki (KPI): Razem, Do rozpoczęcia, W trakcie, Ukończone.
• Karta celu: tytuł, kod, opis, pasek postępu z wartością procentową, data utworzenia i ewentualny termin, priorytet, plakietka stanu, przycisk Check-in.

Jak z niego korzystać.

• Nowy cel (w nagłówku): otwiera Nowy wniosek HR, aby sformalizować cel.
• Check-in na karcie: należy wpisać aktualizację tekstową; zostaje ona zarejestrowana jako komentarz w zgłoszeniu celu, a karta się aktualizuje.

Co dzieje się potem. Cele są zgłoszeniami HR-PER (proces Ocena) / HR-OKR (Cele); check-iny dokumentują ich postęp aż do przeglądu okresowego.

Uwagi. Wyświetlany procent wynika ze stanu celu (do rozpoczęcia 0% · w trakcie 50% · ukończony 100%); check-iny tworzą historię postępów.

Informacja zwrotna 360°

Do czego służy. Zarządza cyklami informacji zwrotnej 360°: pozwala przekazywać ustrukturyzowaną informację zwrotną współpracownikom i przeglądać otrzymane opinie wraz ze zbiorczym wykresem radarowym kompetencji.

Kiedy z niego korzystać. Gdy otrzymają Państwo prośbę o ocenę współpracownika; aby ponownie przeczytać otrzymane opinie i zobaczyć radar własnych kompetencji; aby rozpocząć nowy cykl 360.

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi HR → Informacja zwrotna 360°.

Co pokazuje.

• Dwie karty z licznikami: Otrzymane i Do przekazania.
• Karta opinii: tytuł, kod, „od kogo”, daty, plakietka stanu; na karcie Do przekazania pojawia się przycisk Wypełnij ocenę.
• Na karcie Otrzymane, jeśli istnieją ukończone oceny, wyświetla się wykres radarowy (pajęczynowy) z rzeczywistymi średnimi dla sześciu wymiarów: Komunikacja, Praca zespołowa, Przywództwo, Umiejętności techniczne, Odpowiedzialność, Rozwój.

Formularz oceny (Do przekazania).

• Dla każdego z 6 wymiarów skala Likerta 1–5.
• Dwa pola tekstowe: Mocne strony i Obszary rozwoju.
• Przełącznik Anonimowo (usuwa Państwa userid z oceny, jeśli pozwala na to polityka).
• Pasek ukończenia; przycisk Wyślij staje się aktywny dopiero wtedy, gdy wszystkie wymiary zostały ocenione.

Jak z niego korzystać.

• Rozpocznij 360°: otwiera Nowy wniosek HR, aby uruchomić cykl.
• Karta Do przekazania → Wypełnij ocenę → ocenić 6 wymiarów i dodać komentarze → Wyślij.
• Karta Otrzymane → kliknięcie karty otwiera szczegóły w Inbox.

Co dzieje się potem. Ocena zostaje zapisana jako ustrukturyzowany komentarz (punkty + komentarze) w zgłoszeniu HR-360, a prośba przechodzi w stan ukończonej; średnie zasilają wykres radarowy.

Uwagi. Wartości na wykresie radarowym są rzeczywiste (obliczane z wypełnionych ocen): jeśli nie ma jeszcze danych, wykres uczciwie pokazuje pusty stan, nigdy wymyślone liczby.

Survey & Pulse

Do czego służy. Pozwala pracownikowi wypełniać ankiety firmowe (survey i „pulse”, czyli krótkie ankiety) oraz przeglądać ich historię.

Kiedy z niego korzystać. Gdy zostanie Państwu przypisana ankieta lub pulse; aby wypełnić kwestionariusz dotyczący atmosfery/satysfakcji; aby przejrzeć już wypełnione ankiety.

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi HR → Survey lub z filtra Survey w Inbox.

Co pokazuje.

• Dwie karty z licznikami: Aktywne i Historia.
• Karta ankiety: tytuł, kod, opis, data, ewentualny termin (wyróżniony po jego upływie) oraz przycisk Wypełnij (aktywne) lub plakietka Ukończona (historia).

Formularz wypełniania (runtime). Pytania mogą być różnego typu:

• Likert (skala 1–5), NPS (0–10), Wielokrotny wybór, Tekst dowolny (z licznikiem znaków).
• Pasek postępu u góry; automatyczne zapisywanie częściowych odpowiedzi (wersja robocza).
• Przyciski Usuń wersję roboczą i Wyślij (aktywny dopiero po wypełnieniu wszystkich pytań obowiązkowych *).

Jak z niego korzystać. Otworzyć aktywną ankietę → odpowiedzieć na pytania (wersja robocza zapisuje się automatycznie) → Wyślij. Można przerwać i wrócić później: częściowe odpowiedzi pozostają zapisane. Wcześniejsze ankiety można przeglądać na karcie Historia.

Co dzieje się potem. Odpowiedzi zostają wysłane i powiązane z cyklem ankiety (proces HR-PULSE); wyniki są agregowane po stronie działu HR (anonimowość zgodnie z polityką).

Uwagi. Wersje robocze są przechowywane lokalnie na urządzeniu; aby można było wysłać ankietę, należy odpowiedzieć na pytania obowiązkowe.

My Tasks

Do czego służy. To osobista lista zadań pracownika: gromadzi w jednym miejscu wszystkie przypisane czynności — dokumenty do podpisu, kursy do ukończenia, przypisane zgłoszenia — z rozbudowanymi narzędziami organizacji (grupowanie, sortowanie, wyszukiwanie), działaniami zbiorczymi i odkładaniem (snooze).

Kiedy z niego korzystać. Aby mieć listę rzeczy do zrobienia; aby ukończyć kilka zadań jednocześnie; aby odłożyć niepilne zadanie; aby skupić się na zadaniach po terminie lub na dziś.

Jak je otworzyć. Strona główna → My Tasks lub z filtra My Tasks w Inbox.

Co pokazuje.

• Wyszukiwanie tekstowe.
• Filtry z licznikami: Wszystkie · Do zrobienia · W trakcie · Po terminie · Odłożone · Ukończone.
• Grupuj według: Brak / Termin (Po terminie, Dziś, Jutro, Tydzień, Później, Bez daty) / Typ / Stan.
• Sortuj według: Termin / Priorytet / Utworzono.
• Pasek działań zbiorczych (pojawia się po zaznaczeniu zadań): Ukończ zaznaczone, Odłóż zaznaczone, Odznacz.
• Karta zadania: pole wyboru, ikona typu (podpis, szkolenie, formularz…), tytuł, plakietka stanu/terminu, opis, „od kogo”, termin, priorytet oraz działania: ✓ Ukończ, Odłóż, Otwórz.

Jak z niego korzystać.

• Zaznaczenie wielu elementów → Ukończ zaznaczone lub Odłóż zaznaczone (z podaniem liczby dni).
• Dla pojedynczego zadania: ✓ Ukończ (oznacza jako wykonane po Państwa stronie), Odłóż z szybkim wyborem +1 / +7 / +14 dni lub daty niestandardowej, Otwórz, aby zobaczyć szczegóły w Inbox.
• Zadania typu podpis odsyłają do karty Dokumenty; zadania typu kurs — do karty Szkolenia.

Co dzieje się potem. Ukończenie jest osobistym potwierdzeniem (zadanie znika z Państwa listy) i nie zmienia stanu powiązanego zgłoszenia; odłożenie zostaje zapamiętane i ukrywa zadanie do wybranej daty.

Uwagi. Preferencje grupowania/sortowania są zapamiętywane między sesjami; odłożenie jest zapisywane zarówno lokalnie, jak i po stronie serwera w przypadku zgłoszeń.

Ogłoszenia firmowe

Do czego służy. Gromadzi komunikaty firmowe (ogłoszenia HR) z obsługą wiadomości przeczytanych/nieprzeczytanych, wyszukiwaniem i ewentualnymi załącznikami.

Kiedy z niego korzystać. Aby czytać komunikaty firmy; aby śledzić, co zostało już przeczytane; aby pobrać załącznik do ogłoszenia.

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi HR → Ogłoszenia lub z filtra Ogłoszenia w Inbox.

Co pokazuje.

• Wyszukiwanie tekstowe w tytule/treści.
• Pasek narzędzi: liczba nieprzeczytanych, pole wyboru Tylko nieprzeczytane, przycisk ✓ Oznacz wszystkie jako przeczytane.
• Karta ogłoszenia: tytuł, wiersz „HR · autor · kiedy (np. »2 dni temu«)”, plakietka NEW (jeśli opublikowano mniej niż 7 dni temu) i ● Nieprzeczytane, treść wiadomości, ewentualny załącznik, przycisk ✓ Oznacz jako przeczytane.

Jak z niego korzystać. Przewijać i czytać ogłoszenia; użyć przycisku ✓ Oznacz jako przeczytane przy pojedynczym ogłoszeniu lub ✓ Oznacz wszystkie jako przeczytane; otworzyć załącznik (otwiera się we wbudowanej przeglądarce: podgląd/pobieranie/drukowanie); filtrować według Tylko nieprzeczytane lub wyszukiwać po słowie kluczowym.

Co dzieje się potem. Stan „przeczytane” zostaje zapamiętany w Państwa profilu (aktualizuje też licznik w Inbox/przy dzwonku). Ogłoszenia nie tworzą zgłoszeń.

Uwagi. Najnowsze wiadomości (< 7 dni) są oznaczone jako NEW; załączniki są otwierane w sposób uwierzytelniony za pomocą bezpiecznej przeglądarki.

Rekrutacja wewnętrzna / Mobilność

Do czego służy. To portal wewnętrznych ofert pracy (job posting) w ramach mobilności wewnętrznej: pozwala poznać dostępne stanowiska, zapisać je w ulubionych, aplikować i śledzić stan własnych aplikacji.

Kiedy z niego korzystać. Aby poszukać nowego stanowiska w firmie; aby obserwować interesujące oferty (ulubione); aby wysłać aplikację wewnętrzną; aby monitorować wynik aplikacji.

Jak je otworzyć. Strona główna → Usługi HR → Rekrutacja / Otwarte stanowiska.

Co pokazuje.

• Trzy karty z licznikami: Stanowiska, Ulubione, Moje aplikacje.
• Wyszukiwanie tekstowe.
• Karta stanowiska: tytuł, kod, dział, lokalizacja, poziom, data, opis, plakietka stanu, wskaźnik Skill match % (dopasowanie obliczone między kompetencjami w Państwa profilu a opisem stanowiska) oraz gwiazdka do zapisania oferty w ulubionych.
• Karta aplikacji (karta Moje aplikacje): tytuł, data i plakietka stanu procesu rekrutacji.

Formularz aplikacji. Po wybraniu stanowiska:

• Podsumowanie stanowiska ze wskaźnikiem Skill match.
• Motywacja (obowiązkowe, co najmniej ok. 30 znaków).
• Odpowiednie doświadczenie.
• Aktualne CV (opcjonalne, PDF/DOC/DOCX).
• Przełącznik Powiadom mojego przełożonego o tej aplikacji.
• Ewentualne dynamiczne pola dodatkowe.
• Przyciski Wyślij aplikację / Anuluj.

Jak z niego korzystać. Przeglądać lub wyszukiwać stanowiska, interesujące zapisywać za pomocą gwiazdki; kliknąć stanowisko → wypełnić formularz → Wyślij aplikację (z ewentualnym wgraniem CV). Stan aplikacji jest widoczny w sekcji Moje aplikacje.

Co dzieje się potem. Aplikacja tworzy zgłoszenie HR-CAN (proces Rekrutacja kandydata) z etykietą internal-mobility; jeśli zaznaczono tę opcję, Państwa przełożony zostaje poinformowany. Przebieg rekrutacji jest widoczny w Inbox.

Uwagi. Wskaźnik Skill match ma charakter orientacyjny (opiera się na kompetencjach z profilu). Ulubione są zapisywane na Państwa urządzeniu.