Approvazioni

A cosa serve. È la modale con cui un approvatore/manager decide su una richiesta che richiede autorizzazione (ferie, straordinari, note spese, timesheet, cambi, mobilità, ecc.), registrando la decisione con firma e traccia di audit.

Quando usarla. Quando nell’Inbox, sotto il filtro Approvazioni, compare un elemento che attende la tua decisione. È il passaggio “gate” dei processi (Processi).

Come aprirla. Inbox → filtro Approvazioni → apri l’elemento. L’intestazione è Approvazione · .

Cosa mostra.

Riepilogo dell’elemento da approvare: richiedente, tipo, dettagli e contesto della richiesta.
Commento — nota facoltativa (o obbligatoria in caso di rifiuto) a corredo della decisione.
Firma elettronica (obbligatoria se il processo la richiede) — conferma l’identità dell’approvatore.
Per la delega, il campo Delega a (userid) (obbligatorio).

Come si usa (azioni).

Approva — autorizza la richiesta; se previsto, chiede la firma elettronica prima di confermare.
Respingi — rifiuta la richiesta; di norma il commento diventa obbligatorio per motivare il rifiuto.
Chiedi informazioni — rimanda al richiedente per integrazioni, mettendo la richiesta in attesa (il richiedente riceve la notifica e può rispondere).
↪ Delega — trasferisce la decisione a un altro utente (indicandone lo userid).
Annulla / Cancella — chiude la modale senza decidere.

Cosa succede dopo. La decisione è registrata con nome dell’approvatore, data/ora e firma; l’esito fa avanzare il processo allo stadio successivo (in caso di approvazione), lo respinge (chiusura negativa) o lo sospende (richiesta informazioni). Approvazioni multi-livello (L1/L2/L3) passano all’approvatore successivo.

Note. Le approvazioni multiple (es. timesheet, note spese) arrivano tutte in questo filtro; ogni decisione è tracciata in modo non ripudiabile.