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Modelo de roles y permisos

Principios.

  • Cada usuario tiene uno o más roles.
  • Cada rol habilita un conjunto de perfiles de acceso («tokens ACL») que deciden qué tiles aparecen en Inicio y en los hubs.
  • El acceso a cada página se filtra además con los page-gates; cada acción (transiciones, edición de campos, aprobaciones, funciones sensibles), con las capabilities.
  • El modelo es a prueba de fallos: si una personalización de los permisos no está disponible, se aplican los predeterminados; un permiso que no se otorga está denegado.
  • Los overrides se aplican como delta respecto al valor predeterminado: solo se guardan los roles que difieren, y los cambios al código se activan con el deploy.

Alcance de los datos. Además del RBAC funcional, el acceso a los datos se restringe por tenant y, para algunos roles (operadores con scope, Customer Service), por contrato/grupo: el acceso de Customer Service es lineal (perfil ∪ grupos del cliente); los casos confidenciales de RR. HH. y los datos de remuneración tienen permisos dedicados.

Los perfiles de acceso son los «bloques» que componen la visibilidad de un rol. La siguiente tabla muestra su correspondencia con las áreas del manual:

Token Área / hub habilitado
ITHUB Hub de TI / ITSM (Hub de TI / ITSM)
OPS Operación del service desk / colas
NOC Hub NOC / Observability (NOC, Observability e ITOM)
SOC SOC — Seguridad operativa (Hub de Seguridad)
XDR XDR — Detection & Response (XDR Ops)
ICC Integration & Communication Center (Directorio de proyectos / clientes)
GRC GRC / Riesgo / Cumplimiento (GRC, riesgo, cumplimiento y legal)
HR Hub de RR. HH. — operación (Hub de RR. HH.)
HRHUB Hub de RR. HH. — página de inicio
HRMGR RR. HH. — gestión (aprobaciones, casos)
HRREC RR. HH. — reclutamiento (Acciones de proceso)
HRADM RR. HH. — administración/configuración (Saldos de vacaciones)
SECHUB Hub de Seguridad — página de inicio (Hub de Seguridad)
DIR Vistas de dirección de servicio (Operations Cockpit)
MGR Vistas de gestión de equipos
EXEC Executive Cockpit (Propósito y mapa del área)
OPSDASH Operations Dashboard / cockpit (Global Director)
SMD Service Manager Director (Operations Cockpit)
CFG Lanzador de Configuraciones (Administración)
GADM Administración global (usuarios, roles, sistema)
LOGINSP Inspección de accesos / logs

La tabla muestra los perfiles de acceso que se otorgan a los roles canónicos y a los principales roles extendidos (valores predeterminados de la plataforma; un tenant puede modificarlos con overrides).

Rol Perfiles de acceso (tiles)
Administrator Todos los hubs operativos + GADM, HRADM, dirección (superadministrador)
System Admin (sadmin) Todos los perfiles (ACL_ALL)
Senior Director Todos los perfiles (ACL_ALL)
Service Director Todos los perfiles (ACL_ALL)
Director NOC, SOC, XDR, ICC, GRC, OPS, HR, DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, EXEC, OPSDASH
IT Manager / IT Admin Todos los perfiles (ACL_ALL)
ITSM Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB (+ gestión del servicio de TI)
NOC Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, NOC
SOC Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, SOC
XDR Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, XDR
ICC Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, ICC
GRC Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, GRC
OPS Manager / L1 Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB, OPS
Manager / Line Manager DIR, MGR, HRMGR, HRREC, HRHUB (gestión de personas)
L1 Operator ITHUB, OPS, LOGINSP (triage L1)
L2 Operator ITHUB, OPS, LOGINSP (escalamiento L2)
L3 Operator ITHUB, OPS, LOGINSP (experto L3)
NOC Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, NOC
SOC Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, SOC
XDR Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, XDR
ICC Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, ICC
GRC Operator ITHUB, OPS, LOGINSP, GRC
HR Director HR, HRMGR, HRREC, HRHUB, HRADM, DIR
HR Manager / HR Admin HR, HRMGR, HRREC, HRHUB, HRADM
HR Specialist / HR Operator / Recruiter HR, HRREC, HRHUB, HRADM
PMO Manager SMD, MGR, DIR
Sales Account Manager DIR, MGR, OPSDASH
Sales Director EXEC, DIR, OPSDASH
Finance Manager / Controller / Treasurer DIR, OPSDASH

A continuación, para los roles principales, qué ve y qué puede hacer cada uno en concreto.

  • Ve: Hub de TI, cola del Service Desk, KB, sus propios tickets asignados.
  • Hace: triage de los tickets entrantes, toma a cargo, primer diagnóstico con ayuda de la KB y del AI Copilot, apertura de tickets con Composer, actualizaciones y comentarios, escalamiento a L2. Usa intensamente el Editor de tickets (Editor de tickets).
  • No hace: configuraciones, aprobaciones de cambios/RR. HH., acceso a los casos confidenciales.
  • Ve: lo mismo que L1, más las herramientas de análisis a fondo (Issue Inspector, notas internas, Consola PAM sobre los CI).
  • Hace: gestión de escalamientos, análisis técnico, resolución; L3 trabaja como experto del dominio y contribuye a Problem/Known Error y a la KB.

Operadores de dominio (NOC / SOC / XDR / ICC / GRC)

Sección titulada «Operadores de dominio (NOC / SOC / XDR / ICC / GRC)»
  • Ve: los hubs base (TI/OPS) más su propio dominio.
  • Hace: trabaja las colas específicas del dominio (alertas NOC, alertas/incidentes SOC, correlaciones XDR, solicitudes ICC, controles GRC), con las herramientas y los tipos de ticket dedicados.

Operador de RR. HH. / Recruiter / HR Specialist

Sección titulada «Operador de RR. HH. / Recruiter / HR Specialist»
  • Ve: Hub de RR. HH., HR Workspace, reclutamiento, administración de RR. HH.
  • Hace: trabaja los trámites de RR. HH. en la Inbox de gestión (HR Workspace, la Inbox de gestión), hace avanzar los procesos, administra campañas de documentos y reclutamiento; el recruiter opera el pipeline de candidatos y el Banco de CV.
  • No hace (salvo permiso): casos confidenciales (disciplinarios/acoso/ética), datos de remuneración sensibles — reservados para los roles HR Manager/Director.

Gerentes de dominio (ITSM / NOC / SOC / XDR / ICC / GRC / OPS)

Sección titulada «Gerentes de dominio (ITSM / NOC / SOC / XDR / ICC / GRC / OPS)»
  • Ve: las vistas de gestión y dirección de servicio (DIR/MGR) y su propio dominio.
  • Hace: gobierno de las colas y los equipos, aprobaciones (por ejemplo, CAB para el ITSM Manager), monitoreo de SLA y productividad, gestión de escalamientos y Major Incidents.
  • Ve: todo el Hub de RR. HH., la gestión (HRMGR), la administración (HRADM); el HR Director, también las vistas de dirección (DIR).
  • Hace: aprobaciones de RR. HH., gestión de los casos confidenciales y de los datos de remuneración, configuración de RR. HH. (procesos, plantillas, catálogos, campañas), organización y workforce planning.

Service Director / Senior Director / Director

Sección titulada «Service Director / Senior Director / Director»
  • Ve: las vistas de dirección de todos (o casi todos) los dominios, los cockpits y el Operations Dashboard; el Service Director y el Senior Director tienen visibilidad completa (ACL_ALL).
  • Hace: supervisión de varios servicios, lectura de los KPI agregados, drill-down, gobierno de los escalamientos a dirección; no se ocupa de la configuración de la plataforma (que queda a cargo de los administradores), salvo que tenga un rol combinado.
  • Ve: el Executive Cockpit (EXEC) y el Operations Dashboard: KPI de alto nivel de servicio, seguridad, riesgo y finanzas.
  • Hace: lectura estratégica y drill-down; ninguna operación de detalle.
  • Sales Account Manager / Sales Director: vistas de dirección y dashboards operativos (DIR/MGR/OPSDASH; el account manager, sobre sus propios clientes); el Sales Director tiene acceso al Executive Cockpit.
  • Finance Manager / Controller / Treasurer / Accounts Receivable: dashboards de dirección y operativos (DIR/OPSDASH) para los datos económicos (márgenes, facturación PSA).
  • Ve: Service Manager Director (SMD), vistas de gestión y dirección (MGR/DIR).
  • Hace: gobierno de proyectos y portafolio (PSA/SPM), coordinación de los recursos.

System Admin (sadmin) / IT Admin / Administrator

Sección titulada «System Admin (sadmin) / IT Admin / Administrator»
  • Ve: todo, incluidos el lanzador de Configuraciones (CFG) y la administración global (GADM/HRADM).
  • Hace: configuración completa de la plataforma (Flow Engine, automatizaciones, enrutamiento, notificaciones, workflows, catálogos), gestión de usuarios/equipos/roles, sistema, integraciones e importaciones. Es el rol con los privilegios más amplios: las acciones más sensibles (cambios masivos, purgas, ejecución de scripts SecOps) siguen protegidas con barreras y confirmaciones.