Accès et Accueil
Accès et premier démarrage
Section intitulée « Accès et premier démarrage »Connexion
Section intitulée « Connexion »La page de Connexion demande vos identifiants professionnels. Selon la configuration, l’accès par SSO de l’entreprise (Azure AD) peut aussi être disponible.
- Utilisateur / Mot de passe : identifiants personnels.
- Mémoriser l’appareil : si l’option est activée, la session persiste même après la fermeture du navigateur ; si elle est désactivée, la session ne vaut que pour l’onglet en cours (si vous fermez l’onglet, vous devrez vous authentifier de nouveau).
- Après un certain nombre de tentatives erronées, le compte est temporairement bloqué (protection contre la force brute).
Authentification à deux facteurs (MFA)
Section intitulée « Authentification à deux facteurs (MFA) »Si votre organisation exige la MFA, la fenêtre de configuration MFA s’affiche au premier accès (voir Configuration MFA) : scannez le QR code avec une application TOTP (Google Authenticator, Authy, etc.), saisissez le code à 6 chiffres et enregistrez les codes de secours (affichés une seule fois).
Langue et thème
Section intitulée « Langue et thème »Depuis la barre du haut, vous pouvez changer la langue (menu déroulant) et le thème (clair/sombre avec l’icône lune/soleil). La langue choisie est enregistrée dans votre profil et s’applique aussi aux documents et aux communications.
Accueil / Tableau de bord
Section intitulée « Accueil / Tableau de bord »L’Accueil est divisé en trois zones principales.
Barre supérieure
Section intitulée « Barre supérieure »Elle contient : le logo exoCortex Workspace, le sélecteur de langue, le thème, la cloche des notifications et le menu profil (initiales de l’utilisateur) avec : données du profil, préférences de notification, changement de mot de passe, déconnexion.
Inbox unifiée
Section intitulée « Inbox unifiée »C’est la liste centrale de tout ce qui vous concerne, avec des filtres par onglet :
| Filtre | Contenu |
|---|---|
| Tout | tous les éléments |
| Tickets IT | vos demandes/signalements IT |
| Tickets RH | vos demandes RH |
| Annonces | communications de l’entreprise |
| Communications | messages directs/notifications |
| Training | cours assignés |
| Docs à signer | documents en attente de signature |
| Approbations | demandes que vous devez approuver (si vous êtes approbateur/manager) |
| My Tasks | activités assignées |
| Survey | enquêtes à remplir |
| 360° | demandes de feedback 360 |
Le bouton Actualiser recharge la liste. Chaque ligne s’ouvre dans une fenêtre de détail (voir Inbox).
Lanceurs de services
Section intitulée « Lanceurs de services »Deux groupes de raccourcis :
- Services IT : Nouveau ticket, Mes actifs, Gestion des plannings, Catalogue de services, Base de connaissances, Évaluer un ticket (CSAT).
- Services RH : Nouvelle demande, Congés, Heures supplémentaires, Feuille de temps, Contrat, Rémunération, Documents, Formation, Objectifs (OKR), et d’autres.
Chaque raccourci ouvre la fenêtre correspondante décrite dans ce guide. La visibilité des raccourcis dépend de la configuration du tenant et des permissions de l’utilisateur.