Aprobaciones

Para qué sirve. Es la ventana con la que un aprobador/responsable decide sobre una solicitud que necesita autorización (vacaciones, horas extra, notas de gastos, partes de horas, cambios, movilidad, etc.) y registra la decisión con firma y traza de auditoría.

Cuándo usarla. Cuando en la Inbox, bajo el filtro Aprobaciones, aparece un elemento que espera tu decisión. Es el paso de “control” de los procesos (Procesos).

Cómo abrirla. Inbox → filtro Aprobaciones → abre el elemento. El encabezado es Aprobación · .

Qué muestra.

Resumen del elemento que hay que aprobar: solicitante, tipo, detalles y contexto de la solicitud.
Comentario — nota opcional (u obligatoria en caso de rechazo) que acompaña la decisión.
Firma electrónica (obligatoria si el proceso la exige) — confirma la identidad del aprobador.
Para la delegación, el campo Delegar en (userid) (obligatorio).

Cómo se usa (acciones).

Aprobar — autoriza la solicitud; si está previsto, pide la firma electrónica antes de confirmar.
Rechazar — deniega la solicitud; normalmente el comentario pasa a ser obligatorio para justificar el rechazo.
Pedir información — devuelve la solicitud al solicitante para que la complete y la deja en espera (el solicitante recibe la notificación y puede responder).
↪ Delegar — transfiere la decisión a otro usuario (indicando su userid).
Cancelar / Anular — cierra la ventana sin decidir.

Qué pasa después. La decisión se registra con nombre del aprobador, fecha/hora y firma; el resultado hace avanzar el proceso a la fase siguiente (si se aprueba), lo rechaza (cierre negativo) o lo suspende (petición de información). Las aprobaciones multinivel (L1/L2/L3) pasan al aprobador siguiente.

Notas. Las aprobaciones múltiples (p. ej., partes de horas, notas de gastos) llegan todas a este filtro; cada decisión queda registrada de forma que no se puede repudiar.